วิธีเขียนคำชี้แจงส่วนตัว

ในกรณีที่คุณกำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อความส่วนตัว คุณจะพบว่าบทความนี้มีความกระจ่างมาก ข้อความส่วนบุคคลจะใช้เพื่อทำการตลาดบุคคล สามารถเขียนได้เมื่อต้องการงานหรือเมื่อสมัครเข้าเรียนในสถาบันบางแห่ง น่าเสียดายที่มีไม่กี่คนที่รู้วิธีเขียนข้อความส่วนตัวที่ดี ในข้อความเหล่านี้ สิ่งที่คุณต้องเขียนคือคุณเป็นใคร สิ่งที่คุณสามารถนำเสนอได้ และเป้าหมายในอาชีพที่คุณมี ในระยะสั้น แนะนำตัวเองและโน้มน้าวใจผู้รับข้อความว่าคุณมีทักษะ ประสบการณ์ และทัศนคติที่จำเป็นในสถาบันนั้น

วิธีเขียน Personal Statement ที่ดี

เมื่อเขียนคำชี้แจงส่วนตัว มีบางขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม ข้อความส่วนตัวที่เขียนไม่ดีจะทำให้คุณถูกปฏิเสธจากมหาวิทยาลัยที่คุณสมัครหรือบริษัทที่คุณกำลังมองหางาน

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับส่วนตัวบางประการ

1. ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในคำชี้แจงส่วนตัว

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ข้อความส่วนตัวมักจะเขียนเพื่อสมัครเข้าเรียนในสถาบันการเรียนรู้ระดับสูง เช่น มหาวิทยาลัย หรือเมื่อต้องการหางานในบริษัท แต่ละสถานการณ์เหล่านี้ต้องการแนวทางที่แตกต่างกันในการแสดงตัวตนของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัย คุณต้องพูดคุยถึงเหตุผลที่คุณต้องการหลักสูตร เหตุใดการเข้าร่วมสถาบันจึงสามารถช่วยให้คุณได้รับความรู้และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับหลักสูตรมากขึ้น หากคุณต้องการเรียนหลักสูตรพยาบาล คุณสามารถเชื่อมโยงแนวคิดบางอย่างเกี่ยวกับการพยาบาลได้ พูดได้ว่าอยากเข้ามหาวิทยาลัยหรือสอบเข้าคอร์สใดวิชาหนึ่งเพื่อเอาความรู้ไปดูแลคนไข้ได้อย่างมีคุณภาพ ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังสมัครงาน คุณต้องเกี่ยวข้องกับแนวคิดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานนั้น

มีแง่มุมทั่วไปในข้อความส่วนบุคคล โดยไม่คำนึงว่าคุณกำลังใช้สิ่งเหล่านี้เพื่ออะไร หนึ่งในสิ่งที่ควรรวมไว้คือคุณเป็นใคร สั้น ๆ คุณควรบอกผู้รับข้อความว่าคุณเป็นใคร จุดแข็งที่คุณมี ประสบการณ์ที่คุณมีในด้านนั้น ๆ รายละเอียดอื่น ๆ ที่รวมไว้คือเหตุผลที่คุณกำลังมองหาตำแหน่งหรือการรับเข้าศึกษาในสถาบัน

คุณต้องเขียนเกี่ยวกับทักษะที่คุณมีด้วย สิ่งเหล่านี้รวมถึงความเป็นผู้นำ การแก้ปัญหา การตัดสินใจ ความคิดสร้างสรรค์และทักษะการจัดการ เป็นต้น

2. โครงสร้างสำหรับ Personal Statement สำหรับบัณฑิตวิทยาลัยหรืองาน

เมื่อเขียนข้อความส่วนตัว คุณต้องแน่ใจว่าผู้รับสามารถอ่านได้ง่ายโดยไม่สับสน โปรดจำไว้ว่าบุคคลนั้นอาจได้รับข้อความส่วนตัวจำนวนมากจากบุคคลต่างๆ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางโครงสร้างไว้อย่างดี

ต่อไปนี้เป็นแนวทางบางประการเกี่ยวกับโครงสร้างที่ควรมีลักษณะดังนี้

อ่านด้วย

บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณสำหรับน้องใหม่: จะตอบอย่างไรให้ดีที่สุด

• คุณเป็นใคร

คุณต้องเริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าคุณเป็นใคร สิ่งนี้ทำให้ผู้รับรู้ว่าพวกเขากำลังอ่านเกี่ยวกับใครและเชื่อมโยงสิ่งที่พวกเขาอ่านกับพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “พยาบาลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีประสบการณ์สามปีที่ต้องการเข้าศึกษาต่อในระดับปริญญาตรีสาขาการพยาบาล” บทนำควรรวดเร็วและสั้น

• ทำไมมหาวิทยาลัยหรืองานที่คุณต้องการติดตามสนใจคุณ

โปรดจำไว้ว่า ในขณะที่คุณเขียนบันทึกส่วนตัว มหาวิทยาลัยคาดหวังให้คุณสนใจสถาบันหรือหลักสูตรจริงๆ ในถ้อยแถลงของคุณ คุณสามารถระบุข้อความเช่น “ฉันอยากเข้ามหาวิทยาลัยนี้เพราะมีอาจารย์ที่เก่งที่สุดในพื้นที่” หรือ “ผมอยากเรียนหลักสูตรพยาบาลนี้เพื่อช่วยขจัดความเหลื่อมล้ำทางสุขภาพของประเทศ”

• อะไรทำให้คุณเป็นคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้

โดยพื้นฐานแล้ว ให้เหตุผลแก่ผู้อ่านที่จะเชื่อว่าคุณมีทักษะและความหลงใหลในตำแหน่งที่คุณต้องการ หากคุณกำลังหางาน ให้พูดถึงทักษะที่คุณมี อย่าพูดถึงค่าส่วนกลางที่หลายคนพูดถึง หากคุณพูดถึงคุณเป็นหัวหน้าทีมที่ยอดเยี่ยม ให้พูดถึงโครงการที่ประสบความสำเร็จที่คุณเป็นผู้นำก่อนหน้านี้ พูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งงานอื่น ๆ ที่คุณเคยทำในอดีตหรือกิจกรรมการฝึกอบรมที่ทำให้คุณมีทักษะที่สำคัญในอาชีพของคุณ เมื่อคุณแสดงความสามารถของคุณแล้ว ผู้อ่านจะประทับใจกับข้อมูลที่พวกเขาอ่าน

อ่านด้วย

จะเขียนเกี่ยวกับตัวเองได้อย่างไร?

• จบคำชี้แจงส่วนตัว

ประโยคสุดท้ายในคำชี้แจงส่วนตัวของคุณมีความสำคัญมาก จบลงด้วยวัตถุประสงค์ที่คุณมี ในระยะสั้น ให้สรุปข้อความทั้งหมดเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นบุคคลที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ วิธีจบที่ดีคือเขียนอะไรแบบนี้ “มองหาความก้าวหน้าในอาชีพการพยาบาล ซึ่งฉันสามารถเรียนรู้วิธียุติความไม่เสมอภาคด้านสุขภาพในประเทศ”

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รวมประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว ขั้นแรกให้ร่างคำชี้แจงส่วนตัวโดยทำเครื่องหมายที่คุณได้กล่าวถึงแล้ว

3. ความยาวของคำชี้แจงส่วนตัวสำหรับทุนการศึกษา

ข้อความส่วนตัวไม่ใช่เรียงความหรือจดหมายปะหน้า เป็นเพียงคำไม่กี่คำที่จะอธิบายว่าคุณเป็นใคร ทักษะของคุณ และเหตุผลว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับสถาบัน ดังนั้นจึงควรสั้นมาก ประมาณ 500 คำหรือน้อยกว่าควรจะเพียงพอสำหรับข้อความส่วนบุคคล คุณมีอยู่แล้วหากคุณสงสัยว่าคำแถลงส่วนตัวควรมีความยาวเท่าใด อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ สถาบันจะระบุจำนวนคำที่ผู้สมัครแต่ละคนควรเขียน

4. ใช้ภาษาที่น่าเชื่อถือ

จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนจดหมายส่วนตัวเพื่อให้คุณได้งานนั้นหรือสอบเข้ามหาวิทยาลัยได้ พยายามขายตัวเองด้วยภาษาที่น่าเชื่อถือ ให้ผู้อ่านเชื่อว่าคุณต้องการตำแหน่งนี้จริง ๆ และคุณมีทักษะที่คุณอ้างว่ามี บางครั้งคุณอาจขาดประสบการณ์การทำงานที่จำเป็นสำหรับงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่มี อย่างน้อยก็ให้พูดถึงสิ่งสำคัญบางอย่างที่คุณทำในโรงเรียน พูดคุยเกี่ยวกับการเป็นนักเรียนที่ดีที่สุดในชั้นเรียน ความสำเร็จด้านวิชาการ หรือวิธีที่คุณเป็นกัปตันทีมฟุตบอลในโรงเรียน ลักษณะดังกล่าวดูเหมือนเล็กน้อย แต่อาจเป็นสิ่งที่นายจ้างต้องการจากผู้สมัครที่มีศักยภาพ

อ่าน: วางแผนจัดงานแต่งอย่างไรให้ประหยัดงบ

5. รักษาความสม่ำเสมอของกาล

ข้อความส่วนบุคคลสามารถเขียนในกาลใดก็ได้ สิ่งที่จำเป็นคือคุณต้องรักษากาลนั้นไว้ตลอด หากคุณดูตัวอย่างข้อความส่วนบุคคลที่สมบูรณ์แบบ คุณจะรู้ว่าสิ่งเหล่านี้เขียนด้วยกาลเดียว

6. อย่าถ่วงข้อความส่วนตัวด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น

บ่อยครั้งที่ผู้คนเข้าใจผิดโดยเพิ่มข้อมูลที่ไม่ควรอยู่ในบันทึกส่วนตัว โปรดจำไว้ว่าข้อความส่วนบุคคลควรสั้นมาก ข้อมูลที่ไม่จำเป็นอาจเป็นรายละเอียดเกี่ยวกับการหย่าร้างของคุณ หรือหากคุณแต่งงานแล้ว และรายละเอียดส่วนตัวอื่นๆ รายละเอียดดังกล่าวจะทำให้ผู้อ่านผิดหวัง หลีกเลี่ยงพวกเขา!

7. คำนึงถึงภาษาและไวยากรณ์

หากคุณกำลังเขียนข้อความส่วนตัวอย่างเร่งรีบ คุณมีแนวโน้มที่จะทำข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หลายประการ ทำไมไม่หลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้โดยใช้เวลาไปกับการออกกำลังกาย โปรดจำไว้ว่าการสะกดคำผิดและโครงสร้างประโยคที่ไม่ดีสามารถทำให้คุณกลายเป็นลูกจ้างน้อยลง นายจ้างของคุณมีงานหนักอยู่แล้วที่ต้องผ่านประวัติส่วนตัวและประวัติย่อหลายรายการ หากการเรียบเรียงของคุณอ่านยาก พวกเขาก็อาจจะทิ้งมันไปเพราะมันทำให้กระทะของพวกเขาซับซ้อน

อ่านด้วย

วิธีเขียนข้อเสนอในกานา

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ขั้นแรกให้เขียนแบบร่างของคำแถลงส่วนตัว จากนั้นดำเนินการเขียนสำเนาสุดท้ายในขณะที่คุณพิสูจน์อักษร เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด คุณสามารถให้ผู้อื่นอ่านก่อนที่จะส่งให้ผู้รับ

ตัวอย่างคำชี้แจงส่วนตัว

นักศึกษาระดับปริญญาตรีทางการพยาบาลที่เพิ่งได้รับเกียรตินิยมอันดับ 1 จากมหาวิทยาลัยกานา พยายามที่จะรักษาความปลอดภัยในการเข้าศึกษาต่อในระดับปริญญาโทสาขาการพยาบาล เพื่อเพิ่มพูนทักษะของฉันในภาคการดูแลสุขภาพ ฉันเป็นคนมีเป้าหมายและหลงใหลเกี่ยวกับการพยาบาล เป้าหมายในอาชีพสุดท้ายคือการได้รับทักษะและความรู้ในการขจัดความเหลื่อมล้ำด้านสุขภาพในประเทศ

จำไว้ว่าคำพูดส่วนตัวอาจหมายถึงความก้าวหน้าครั้งใหญ่ในอาชีพการงานของคุณ เขียนในลักษณะที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

นี่คือสิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อเขียนข้อความส่วนตัว

• อย่าพูดถึงความอ่อนแอหรือสิ่งที่เป็นลบเกี่ยวกับตัวคุณ นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณรู้ว่าคุณเป็นมนุษย์และต้องมีข้อบกพร่อง แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาคาดหวังในแถลงการณ์ส่วนบุคคล
• เป็นจริงและพยายามบอกความจริง แม้ว่าคุณจะต้องโน้มน้าวใจ แต่คุณก็ต้องสมจริงกับสถานการณ์ที่คุณกำลังพูดถึง หากคุณไม่สามารถสำรองการเรียกร้องได้ ผู้ว่าจ้างของคุณจะไม่ประทับใจ
• หลีกเลี่ยงการลงรายละเอียดที่คลุมเครือและเกินจริง ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถพูดถึงประสบการณ์การทำงาน 6 ปี และคุณอายุเพียง 18 ปี
• อย่าโอ้อวดหรือมั่นใจในภาษาที่คุณใช้มากเกินไป เพียงแค่สุภาพและเป็นมืออาชีพ
• เป็นของแท้ ผู้คนจำนวนมากมักจะส่งคำชี้แจงส่วนตัวที่เคยใช้ในอดีตหรือที่คัดลอกมาจากเพื่อนของพวกเขา นี่เป็นสิ่งที่ผิด คุณควรเขียนข้อความส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่คุณกำลังมองหา หากคุณคัดลอกออนไลน์ นายจ้างของคุณอาจเห็นและจะไม่รบกวนการจ้างคุณ

อ่าน: วิธีการเขียนหนังสือ