วิธีเขียนจดหมายแสดงเจตจำนง: รูปแบบ เคล็ดลับ และตัวอย่าง

การเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงที่ดีอาจเป็นประโยชน์กับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานที่เหมาะสม นี่คือจดหมายที่ทำงานเหมือนกับจดหมายปะหน้าและควรแนบมากับประวัติย่อ จดหมายควรมีบางสิ่งรวมถึงข้อมูลประจำตัวที่มีความหมายทั้งหมดที่คุณมี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาอาจสนใจนายจ้างที่มีศักยภาพ แสดงทักษะการเขียนของคุณในจดหมายฉบับนี้ จดหมายแสดงเจตจำนงที่ดีนั้นสั้นและแม่นยำ แม้ว่านี่อาจไม่ใช่สิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะทำโดยเฉพาะถ้าข้อมูลประจำตัวของคุณคุ้มค่า

คุณสามารถทำให้ตัวเองแตกต่างจากผู้สมัครงานคนอื่นๆ โดยแสดงทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยมของคุณในจดหมายแสดงเจตจำนงที่คุณเขียน คุณเคยถามตัวเองบ้างไหมว่าจดหมายแสดงเจตจำนงสำหรับงานคืออะไร? หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าคุณควรพิจารณาเรียนรู้ทักษะดังกล่าวเนื่องจากจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่าย ๆ ที่คุณสามารถทำตามได้เมื่อเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงที่ดี

ฉันจะเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงที่ดีได้อย่างไร

มันง่ายจริงๆ มีหลายสิ่งที่คุณต้องทราบก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย จากนั้นย้ายไปที่การเขียนจริงและขั้นตอนสุดท้ายคือการพิสูจน์อักษรทั้งหมด หากคุณปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้ จดหมายแสดงเจตจำนงของคุณจะตอบสนองวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ต้องทำก่อนเริ่มเขียน

คุณต้องเริ่มต้นด้วยการอ่านคำแนะนำอย่างละเอียด สิ่งใดก็ตามที่ต้องมีหนังสือแสดงเจตจำนง ไม่ว่าจะเป็นใบสมัคร ข้อเสนอ หรือขั้นตอนเฉพาะ มาพร้อมกับชุดคำสั่งที่ชี้ให้เห็นข้อกำหนดที่ต้องระบุในจดหมาย คุณควรกลั่นกรองคำแนะนำและทบทวนก่อนเริ่มเขียน เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนหรือองค์กรธุรกิจ ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้โทรไปรับข้อมูลดังกล่าว

สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำก่อนเริ่มเขียนคือต้องชัดเจนว่าใครได้รับจดหมายแสดงเจตจำนง สามารถรับข้อมูลนี้ทางออนไลน์ได้ ในกรณีที่คุณไม่สามารถโทรติดต่อองค์กร สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องส่งจดหมายถึงผู้รับเฉพาะหากคุณต้องการสร้างผลกระทบ จะเป็นข้อดีเพิ่มเติมถ้าคุณรู้ชื่อผู้รับด้วย อย่าลืมว่าเป้าหมายสุดท้ายคือการสร้างความประทับใจให้คณะกรรมการ และการรู้ชื่อของพวกเขาแสดงว่าคุณมีทักษะในการค้นคว้าที่ยอดเยี่ยม

จดเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในหนังสือแสดงเจตจำนงของคุณ มีสมุดบันทึกและจดข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญบางอย่างที่ต้องรวมอยู่ในจดหมาย ซึ่งรวมถึง:

• ข้อมูลส่วนบุคคล
• ความสำเร็จและประสบการณ์ของคุณ เช่น เหตุการณ์ที่คุณเอาชนะอุปสรรค
• รางวัลและรางวัลของคุณ หากมี และสุดท้าย
• เรื่องราวความสำเร็จของคุณ

อ่านยัง

บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณเพื่อให้สดชื่น: วิธีที่ดีที่สุดที่จะตอบ

การจัดระเบียบข้อมูลนี้ในลักษณะที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ จากรายละเอียดที่อธิบายข้างต้น เราสามารถบอกได้ว่าจดหมายแสดงเจตจำนงมีความครอบคลุมมากกว่าเล็กน้อยเมื่อเปรียบเทียบกับจดหมายปะหน้า เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่จดหมายปะหน้าจะทำ แต่ยังไปไกลกว่านั้นเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ในอาชีพของคุณ จากจดหมายแสดงเจตจำนงของคุณ การอ่านเหล่านั้นสามารถรวบรวมประสบการณ์การทำงาน บทบาทความเป็นผู้นำ และคุณลักษณะที่ทำให้คุณไม่เหมือนใครได้มากมาย

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออกที่ดีที่สุดและเทมเพลต

การเขียนจริง

เมื่อคุณพร้อมตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนจดหมาย ไม่ว่าคุณจะทำจดหมายแสดงเจตจำนงสำหรับงานหรือจดจ่อกับการเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจมากขึ้น พื้นฐานก็เหมือนกัน

ก่อนอื่นคุณต้องแนะนำตัวเองก่อน นี่คือสิ่งที่ตัดผ่านจดหมายแสดงเจตจำนงทุกประเภท ท้ายที่สุดมันเป็นเหตุผลหลักในการเขียนจดหมายอยู่แล้ว การแนะนำของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร หากคุณกำลังเขียนถึงวิทยาลัยอุดมศึกษา อย่าลืมพูดถึงโรงเรียนปัจจุบันของคุณและระดับการศึกษาที่คุณเรียนอยู่ ตอนนี้คุณมีโอกาสตอบคำถามแล้ว จดหมายแสดงเจตจำนงสำหรับวิทยาลัยคืออะไร หากคุณกำลังเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงเพื่อเสนองานหรือธุรกิจ ให้ระบุนายจ้าง/สาขาอาชีพหรือองค์กรที่คุณสนใจ รวมเวลาด้วย

อ่านยัง

เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเขียนจดหมายค้นหาในกานา (รวมตัวอย่าง)

จดหมายแสดงเจตจำนงที่ดีเป็นเรื่องส่วนตัว ซึ่งหมายความว่าคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุถึงองค์กรที่ได้รับการแก้ไขโดยเฉพาะ ในกรณีที่คุณสมัครเข้ามหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย คุณต้องระบุว่าเหตุใดโรงเรียนใดจึงเป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับคุณ สำหรับธุรกิจที่คุณกำลังเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจ อย่าลืมชี้ให้เห็นชุดทักษะเฉพาะของคุณที่บริษัทที่คุณสนใจจะพบว่ามีค่า

ด้วยการแนะนำอย่างละเอียด ขั้นตอนต่อไปคือการลงรายละเอียดเฉพาะ นี่คือกระดูกของเรื่อง จดหมายแสดงเจตจำนงนี้ควรเป็นหนังสือที่จะขายทักษะของคุณให้กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง โรงเรียน หรือแม้แต่หุ้นส่วนทางธุรกิจ คุณต้องทำให้มันดี ด้วยเหตุผลนี้ ให้กันไว้สองสามย่อหน้าสำหรับเรื่องนี้ นี่เป็นโอกาสที่จะแสดงและพิสูจน์ว่าคุณเหมาะสมพอที่จะเข้าร่วมโปรแกรม

อ่านยัง

วิธีการเขียนเกี่ยวกับตัวเอง?

เริ่มต้นด้วยการบอกว่าเหตุใดคุณจึงเลือกเขียนจดหมาย ข้อมูลนี้ครอบคลุมถึงวิธีที่คุณเรียนรู้เกี่ยวกับโอกาส เหตุผลของคุณสำหรับความสนใจและความตื่นเต้น และสุดท้ายทำไมคุณถึงคิดว่าผู้รับจดหมายเป็นชุดที่ดีสำหรับคุณและไม่ใช่คู่แข่งของพวกเขา

ระบุข้อมูลประจำตัวของคุณด้วย ขอแนะนำว่าอย่าถืออะไรไว้ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงควรได้รับการพิจารณาให้เข้าร่วมโปรแกรม เช่น หากคุณสมัครเข้าเรียนในโรงเรียน จะดีกว่าถ้าใช้ตัวอย่างจริงของประสบการณ์การทำงานของคุณเอง พูดถึงด้านที่เชี่ยวชาญ เช่น คอมพิวเตอร์และภาษา อย่างไรก็ตาม โปรดใช้ความระมัดระวังในการพูดถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการสมัครของคุณ ระบุความสำเร็จของคุณในรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหากคุณไม่ต้องการเขียนลงในย่อหน้า

ใช้คำเยินยอสำหรับผู้รับ คุณต้องทำให้พวกเขารู้สึกมีค่าซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงตกลงกับพวกเขา แม้ว่าจะมีตัวเลือกอื่นๆ มากมายให้เลือกก็ตาม คุณต้องชี้ให้เห็นว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกว่าตำแหน่งนี้ดึงดูดใจคุณ และทักษะเฉพาะของคุณจะเหมาะสมอย่างยิ่งอย่างไร ทำเช่นนี้ในปริมาณที่พอเหมาะ โดยเฉพาะส่วนที่เยินยอ เกรงว่ามันจะเป็นของปลอม

สรุปจดหมายโดยขอคำตอบจากผู้รับ คุณต้องสุภาพกับสิ่งนี้แม้ว่า ทำให้ชัดเจนว่าคุณตั้งตารอที่จะได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์กับพวกเขา ฝากข้อมูลติดต่ออย่างเป็นทางการของคุณไว้ในกรณีที่คุณอาจได้รับการติดต่อ เป็นความคิดที่ดีในการติดตามผล ไม่เคยผิดที่จะครอบคลุมฐานทั้งหมดที่อยู่ในมือคุณ

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นหลังจากเขียนจดหมาย?

ในกรณีที่คุณเป็นบุคคลที่ต้องทำร่างฉบับแรก นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงฉบับสุดท้ายและกลั่นกรอง ตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดคำและข้อผิดพลาดในการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ตรวจสอบกระดาษอย่างถูกต้องว่าเป็นชิ้นที่ยอดเยี่ยมตลอด คุณอาจต้องถามตัวเองว่าจำเป็นต้องปรับโครงสร้างใหม่เพื่อทำให้เจลกระดาษดีขึ้นหรือไม่ ยังไงก็ต้องประทับใจ

การแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเป็นสิ่งที่คุณควรทำต่อไปเมื่อคุณตกลงร่างสุดท้าย ใช้เวลาว่างจากขั้นตอนการเขียนจดหมายก่อนที่จะตรวจทาน คุณต้องพักเพื่อให้ใจเย็นลงเพื่อให้เห็นข้อผิดพลาดได้ชัดเจน การแก้ไขจะต้องละเอียดถี่ถ้วนและไร้ความปราณีเพื่อละเว้นข้อผิดพลาดที่อาจรบกวนการอ่านจดหมาย ถ้าเป็นไปได้ ให้พาคนอื่นเข้ามาอ่าน โอกาสที่ดวงตาอีกชุดหนึ่งจะเห็นการทำซ้ำและข้อผิดพลาดในนาทีอื่นๆ ที่คุณพลาดไป

อ่านยัง

วิธีการเขียนข้อเสนอในกานา

เมื่อคุณพอใจแล้วว่าจดหมายแสดงเจตจำนงของคุณคือสิ่งที่คุณต้องการให้เป็น ให้ส่งพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำที่บริษัทหรือองค์กรที่คุณกำลังติดต่ออยู่กำหนดให้คุณ

ตัวอย่างหนังสือแสดงเจตจำนง

เมื่อคุณเข้าใจวิธีเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงแล้วและมีเคล็ดลับสองสามข้อเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ สิ่งเดียวที่เหลือคือการดูตัวอย่างจดหมายจริง คุณสามารถตัดสินใจทำตามเทมเพลตและกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องหรือเขียนจดหมายตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณสามารถทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยมด้วยตัวอย่างเพื่อสร้างแบบจำลอง

บริษัท จ๊อบเทค,

ตู้ป ณ . 7234,

อักกรา

เรียน ทีมงาน JobTech

ฉันชื่อ James Smith และฉันเขียนถึงคุณในวันนี้เพื่อส่งประวัติย่อเพื่อพิจารณาในทีมขายและการตลาดของคุณ ในฐานะผู้นำที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งมีเป้าหมายการขายเชิงรุกมากกว่าทศวรรษและทำงานร่วมกับทีมที่หลากหลายเพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม ฉันสนใจมากในโอกาสที่จะนำประสบการณ์และการเติบโตนั้นมาสู่ JobTech

ด้วยประสบการณ์ 12 ปีในด้านการขายและการตลาดในบทบาทต่างๆ ที่หลากหลาย (ตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งานจริงทั้งหมดไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500) ฉันรู้ว่าฉันสามารถนำกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งและมุ่งเน้นลูกค้ามาสู่บริษัทของคุณได้ ตั้งแต่เรียนจบปริญญาตรี ในด้านการตลาดจากมหาวิทยาลัยเบนจามิน แฟรงคลิน ในปี 2548 ฉันได้สร้างอาชีพโดยใช้ข้อมูลลูกค้าและแคมเปญเชิงกลยุทธ์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

ล่าสุด ในฐานะหัวหน้าฝ่ายขายที่ Career Industries กลยุทธ์การขายที่เป็นนวัตกรรมใหม่ของฉันและการยกเครื่องโปรแกรมสร้างโอกาสในการขายบนโซเชียลมีเดียของเรานั้นเพิ่มยอดขายวิดเจ็ตได้กว่า 200% ในช่วงปี 2013 ถึง 2016 แม้ว่าเวลาของฉันที่ Career Industries จะเป็นประสบการณ์อันมีค่า แต่ฉันก็' m พร้อมที่จะก้าวต่อไปและเติบโตในตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงที่ผสมผสานการขาย การตลาด และกลยุทธ์เชิงนวัตกรรมเข้าด้วยกันได้ดียิ่งขึ้น จากความมุ่งมั่นของ JobTech ในการเป็นผู้นำด้านการขายวิดเจ็ต ฉันเชื่อว่าทักษะและภูมิหลังของฉันเข้ากันได้ดีกับภารกิจนั้น

อ่านยัง

การสมัครงาน- ขั้นตอนที่ต้องพิจารณา

ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉัน และโอกาสที่เป็นไปได้กับ JobTech ฉันกำลังแนบประวัติส่วนตัว หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราที่ J_Smith@emaildomain.com ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ!

ความนับถือ,

เจมส์ สมิธ

ตัวอย่างนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงในหน้าเดียว มันรวบรวมทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องที่ควรจะรวมไว้และจะทำให้ผู้รับนึกถึงคุณอย่างแน่นอน จดหมายแสดงเจตจำนงที่ดีทุกฉบับควรเพียงพอที่จะแสดงให้ผู้รับจดหมายเห็นว่าคุณเป็นคนแบบไหน ทุ่มสุดตัวแล้วจะไม่เสียใจ

อ่านเพิ่มเติม:

• จะเขียนจดหมายแนะนำตัวในกานาได้อย่างไร?
• วิธีเขียนใบมอบตัว
• จดหมายขอสินเชื่อ: รูปแบบ แม่แบบ และคำแนะนำในการเขียน