ตัวอย่างจดหมายลาออกที่ดีที่สุดและเทมเพลต

คุณรู้สึกว่าถึงเวลาที่คุณออกจากงานปัจจุบันแล้ว แต่คุณไม่รู้ว่าจะเขียนจดหมายลาออกอย่างไร? การเรียนรู้ที่จะเขียนจดหมายลาออกที่ดีเป็นวิธีที่แน่นอนในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างปัจจุบันของคุณแม้หลังจากที่คุณจากไป ใครจะไปรู้ บางทีคุณอาจต้องการกลับมาอีกในอนาคต และนั่นเป็นไปไม่ได้ ถ้าคุณไม่จากไปอย่างถูกวิธี เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว สิ่งที่คุณต้องการคือตัวอย่างจดหมายลาออกที่ดีที่สุดและเทมเพลตที่จะแนะนำคุณในเรื่องเดียวกัน จำไว้ว่าการฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบ ดังนั้นคุณอาจต้องการฝึกเขียนจดหมายลาออกที่ดีก่อนที่จะส่งจดหมายฉบับสุดท้าย

ให้คิดว่าจดหมายลาออกเป็นจดหมายราชการที่คุณมีหน้าที่ต้องส่งให้นายจ้างของคุณออกหนังสือแจ้งว่าคุณจะไม่ให้บริการของคุณที่บริษัทอีกต่อไป ต้องทำจริงๆหรอ? คำตอบคือไม่! อย่างไรก็ตาม แม้ว่าไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายลาออก แต่นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแจ้งให้เจ้านายของคุณทราบว่าคุณกำลังจะลาออก แสดงว่าคุณเป็นมืออาชีพเพราะทำให้บริษัทมีเวลาเตรียมตัวสำหรับการเดินทาง

การรายงานข่าวกับนายจ้างของคุณว่าคุณกำลังจะจากไปนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แต่จะให้ข้อมูลการดูแลทำความสะอาดที่สำคัญแก่บริษัท หากคุณออกจากงานในลักษณะที่น่าอึดอัดใจ จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้มีแนวโน้มจะเป็นหัวหน้าของคุณเรียกร้องจดหมายรับรองจากอดีตนายจ้างของคุณ ขณะที่คุณคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ บทความนี้จะนำเสนอตัวอย่างและเทมเพลตจดหมายลาออกที่ดีที่สุด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการในกานา

วิธีการเขียนจดหมายลาออก

การลาออกไม่ใช่ขั้นตอนง่าย ดังนั้นนี่คือขั้นตอนสำคัญที่ต้องพิจารณาและไตร่ตรองก่อนออกจากงาน เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่น

1. ปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานในการยื่นใบลาออก

สิ่งสำคัญคือต้องมีแผนการวางเกมก่อนลาออก คุณสามารถตัดสินใจที่จะแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าหนึ่งเดือนหรือชดเชยการลงชื่อออกอย่างกะทันหัน การเขียนจดหมายสั้นๆ และวางไว้อย่างปลอดภัยในบ้านของคุณเป็นอีกกลยุทธ์หนึ่งที่คุณสามารถเลือกใช้ในการเปลี่ยนแปลงความคิดในโครงการต่อไป หลีกเลี่ยงการลาออกจากการโทรด้วยเสียงหรือในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียใดๆ

2. ทำจดหมายลาออกของคุณโดยย่อและตรงประเด็น

ให้เหตุผลในการออกจากงานในรูปแบบที่สั้นและแม่นยำ รายละเอียดน้อยกว่าที่คุณกรอกในจดหมายที่ดีกว่า

3. หลีกเลี่ยงการระบายความคับข้องใจของคุณเกี่ยวกับบริษัทในจดหมาย

เท่าที่คุณอาจจะทำงานหนักเกินไปหรือได้รับค่าจ้างต่ำ ให้อยู่ห่างจากช่องระบายความโกรธตามปกติ นั่นเป็นเพราะว่าคุณอาจจะต้องเขียนมากกว่าที่คุณคิดไว้ และทำให้การสนับสนุนในอนาคตเสียหาย

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนจดหมายสมัครงาน

4. การส่งจดหมายลาออกเป็นสิ่งสำคัญ

คุณเริ่มให้บริการแจ้งการลาออกทันทีหลังจากแสดงจดหมายต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณได้รับการยืนยันจากนายจ้างของคุณเกี่ยวกับการลาออกและจะให้บริการอย่างไร

5. ก่อนออกเดินทาง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ได้จัดทำจดหมายแนะนำตัวแก่คุณหลังจากลาออก นี่เป็นสิ่งสำคัญในความพยายามในอนาคตของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง คุณสามารถเพิ่มทีมของคุณใน LinkedIn หรือบันทึกผู้ติดต่อของพวกเขา อย่ารีบร้อนที่จะออกจากบริษัท ระบุวันที่แจ้งให้ทราบในจดหมายครั้งสุดท้ายให้ชัดเจนและหลีกเลี่ยงการอธิบายรายละเอียด สุดท้ายมอบมันอย่างเป็นทางการ ให้งานของคุณดีที่สุด และออกจากบริษัทโดยสุจริต

อ่านยัง

บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณเพื่อให้สดชื่น: วิธีที่ดีที่สุดที่จะตอบ

การจัดรูปแบบกฎเกณฑ์การพิจารณาเมื่อเขียนจดหมายลาออก

การเขียนจดหมายลาออกอาจเป็นเรื่องยากหากคุณไม่ทราบรูปแบบที่ถูกต้อง ด้านล่างนี้คือกฎการจัดรูปแบบพื้นฐานที่จะเป็นประโยชน์ต่อทักษะการเขียนของคุณ คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างจดหมายลาออกได้ที่นี่

• ข้อมูลติดต่อ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อและนามสกุล ที่อยู่จริง หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
• วันที่: จดหมายควรมีวันที่เขียน
• ชื่อบริษัทและที่อยู่: ข้อมูลนี้ควรมีอยู่เสมอ เว้นแต่คุณจะส่งจดหมายลาออกทางอีเมล
• คำทักทาย: จำไว้ว่ามันเป็นจดหมายทางการ ดังนั้น ให้หลีกเลี่ยงข้อความเช่น 'เฮ้ เคน' ให้เขียนบางอย่างเช่น 'Dear Mr. John' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุถึงบุคคลที่เหมาะสมในจดหมาย
• ย่อหน้าแรก: T การแนะนำตัวควรจะรวมถึงชื่อของคุณ ตำแหน่ง ความตั้งใจที่จะลาออกและเมื่อใดที่คุณจะทำเช่นนั้น
• วรรคสอง : ขอบคุณองค์กรที่ให้โอกาสตั้งแต่เริ่มงานวันแรก
• ปิด: C แพ้อย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพเช่น 'ด้วยความเคารพ' หรือ 'ขอแสดงความนับถือ'
• ชื่อและลายเซ็น: ไปหาลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเหนือชื่อที่คุณพิมพ์เสมอ

อ่านยัง

เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเขียนจดหมายค้นหาในกานา (รวมตัวอย่าง)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนจดหมายสมัครงานในกานา

ตัวอย่างจดหมายลาออก

[ชื่อเต็ม]

[ที่อยู่ที่เกี่ยวข้องปัจจุบัน]

[รายละเอียดประเทศ]

[หมายเลขโทรศัพท์อย่างเป็นทางการ]

[ที่อยู่อีเมลอย่างเป็นทางการหรือส่วนตัว]

[วันที่ของวัน]

[ชื่อของผู้ประกอบการ]

[ชื่อบอส]

[ชื่อบริษัท]

เรียน [ใส่ชื่อนายจ้างของคุณ]

(วรรค 1) ข้าพเจ้าเขียนเพื่อยื่นหนังสือแจ้งการลาออกอย่างเป็นทางการจากบริษัท วันสุดท้ายในที่ทำงานของฉันคือ (ใส่วันที่ที่เกี่ยวข้อง) ซึ่งเป็นเวลาสองสัปดาห์

(วรรคที่ 2)

นี่เป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากสำหรับฉัน ฉันขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณในช่วงเวลาที่ฉันทำงานที่นี่ (ใส่ชื่อบริษัท) ฉันให้คุณค่าและให้ความสำคัญกับการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง ประสบการณ์ที่โดดเด่นตลอดจนความรู้ที่ฉันได้รับ (ใส่ช่วงเวลาที่คุณทำงานที่บริษัท) ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการทำงานเป็นทีมและการจัดการที่ดี

(วรรค 3) ฉันจะช่วยในการเปลี่ยนแปลง โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันจะเป็นส่วนหนึ่งของมันได้อย่างไร ฉันขอให้คุณและทีมโชคดีในขณะที่บริษัทเติบโตและขยายตัว

ขอแสดงความนับถือ,

(เข้าสู่ระบบ)

(ชื่อ)

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนจดหมายแนะนำธุรกิจ

ฉันจะหาเทมเพลตจดหมายลาออกที่ดีที่สุดได้ที่ไหน

1. ข่าวธุรกิจรายวัน

ตามเว็บไซต์มีข้อมูลสำคัญสี่ชิ้นที่ต้องรวมอยู่ในจดหมายลาออก นี่คือวันที่ส่ง คำแถลงเจตนาที่จะลาออกอย่างเป็นทางการ วันสุดท้ายในการทำงาน และลายเซ็นของคุณ นอกเหนือจากพิธีการแล้ว ขอแนะนำให้คุณแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการทำงานในบริษัท หลีกเลี่ยงหัวข้อต่างๆ เช่น ทำไมคุณถึงลาออก สิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับงานและข้อความทางอารมณ์ คุณสามารถหาเทมเพลตจดหมายลาออกของ Business News Daily ได้ใน businessdaily.com .พวกเขายังเสนอตัวอย่างจดหมายลาออกเพื่อเป็นแนวทางสำหรับผู้ที่เรียนรู้ที่จะพัฒนาตนเอง

2. โรเบิร์ต ฮาล์ฟ

Robert Half ย้ำว่าจดหมายลาออกช่วยเพิ่มชื่อเสียงในอาชีพของคุณ ในขณะเดียวกันก็รักษาความสัมพันธ์ในการทำงานกับนายจ้างของคุณให้แข็งแรง เว็บไซต์แนะนำให้คุณใช้วิธีการทางการทูตในจดหมายลาออกของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องให้การสนับสนุนเพื่อฝึกอบรมผู้ที่เปลี่ยนทดแทน คุณควรแสดงความขอบคุณสำหรับประสบการณ์เชิงบวกที่คุณมีในตำแหน่งของคุณ ตรวจสอบตัวอย่างเทมเพลตจดหมายลาออกของพวกเขา roberthalf.com. คุณจะพบคำแนะนำในการเขียนจดหมายลาออกได้ที่นี่

3. ฮับสปอต

คำแนะนำของ Caroline Forsey ว่าคุณควรจัดเตรียมจดหมายลาออกสองสัปดาห์ก่อนออกจากบริษัท จดหมายลาออกทำให้การสนทนาของคุณกับนายจ้างอึดอัดน้อยลง จดหมายลาออกของคุณควรเรียบง่ายและแม่นยำ เขียนเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์ ตรวจสอบเทมเพลตจดหมายลาออกของ Hubspot hubspot.com

4. สถาบันการเงินองค์กร

อ่านยัง

วิธีการเขียนข้อเสนอในกานา

ในบทความจดหมายลาออกของ Corporate Finance Institute ระบุว่าจดหมายดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างบันทึกการแจ้งอย่างเป็นทางการ ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคนงานในวันสุดท้ายที่ทำงาน จัดทำโครงร่างของขั้นตอนต่อไปที่จะดำเนินการ และรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับ เจ้านายคนปัจจุบันของคุณ ประเด็นที่เป็นประโยชน์ตาม Corporate Finance Institute ได้แก่ การตรงต่อประเด็น การรักษาความเป็นมืออาชีพ การออกหนังสือแจ้งในวันสุดท้าย ข้อมูลการเปลี่ยนแปลง และการขอคำแนะนำทางกฎหมายหากจำเป็น อ้างถึงแม่แบบจดหมายลาออกของ CFI ใน บริษัทการเงินสถาบัน.com

5. ประวัติย่อ Genius

เทมเพลตจดหมายลาออก ResumeGenius ได้รับการพัฒนาโดยทีมที่ปรึกษา HR ที่ทำงานให้กับบริษัท พวกเขามีเทมเพลตจดหมายลาออกหลากหลายแบบขึ้นอยู่กับสาขาที่ทำงานอยู่ คุณสามารถส่งจดหมายลาออกของคุณหลังจากการประชุมส่วนตัวกับเจ้านายของคุณ เทมเพลตจดหมายลาออก ResumeGenius สามารถพบได้ใน resumegenius.com .

อ่านยัง

การสมัครงาน- ขั้นตอนที่ต้องพิจารณา

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนจดหมายลาออกที่ดีแล้ว คุณก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับปฏิกิริยาของนายจ้างเมื่อคุณบอกข่าว คุณจะต้องแจ้งตามจำนวนที่เหมาะสม และเมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้ขอหนังสืออ้างอิง อย่าลืมสอบถามผลประโยชน์ของพนักงาน เช่น ลาป่วยและลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เผาสะพาน

อ่านเพิ่มเติม:

• วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า
• วิธีเขียนจดหมายสมัครงาน