จะเขียนจดหมายแนะนำตัวในกานาได้อย่างไร?

จดหมายแนะนำตัวมีขึ้นเพื่อสร้างความประทับใจแรกพบที่จะคงอยู่และเป็นตัวแทนของคุณไปนานก่อนการประชุมจริงจะเกิดขึ้น มีจดหมายแนะนำประเภทต่างๆ ที่เขียนขึ้นสำหรับกลุ่มต่างๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสร้างความประทับใจแรกพบที่ทรงพลังและมีผลกระทบ บทความนี้จะชี้ให้เห็นวิธีที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายแนะนำตัวที่ดี

การรู้วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัวที่สมบูรณ์แบบเป็นทักษะที่มีค่าและทุกคนควรเรียนรู้ มีสถานที่บางแห่งที่คุณอาจไม่เคยไปโดยไม่ได้ขอสัมภาษณ์หรือนัดหมายอย่างเป็นทางการ ในการดำเนินการนี้ คุณอาจต้องร่างจดหมายแนะนำตัวบุคคลดังกล่าว การรู้วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จเป็นสิ่งสำคัญ

วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัว

การเขียนจดหมายแนะนำตัวอาจดูเรียบง่ายและตรงไปตรงมา จนกว่าคุณจะต้องทำตามความเป็นจริง อาจไม่ง่ายอย่างที่คุณจะแนะนำตัวเองด้วยตนเอง อันที่จริงจดหมายต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดจึงจะถือว่าเป็นทางการ คำแนะนำต่อไปนี้จะทำให้ทุกคนที่สนใจเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายแนะนำตัวได้ง่ายขึ้น ก่อนที่คุณจะดูตัวอย่างจดหมายแนะนำตัว ให้พิจารณาคำแนะนำต่อไปนี้เมื่อคุณจดจดหมายแนะนำประเภทต่างๆ แต่ละเหล่านี้มาพร้อมกับรูปแบบที่แตกต่างกัน นี่คือแนวทางในการแนะนำตัวเอง:

• โปรดทราบว่าคุณต้องส่งจดหมายถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาว่าใครเป็นผู้รับจดหมาย ใช้โซเชียลมีเดียและ LinkedIn เพื่อดูโปรไฟล์อย่างเป็นทางการของพวกเขา โอกาสที่คุณจะได้รับชื่อของพวกเขาที่นี่
• คุณควรเริ่มจดหมายโดยระบุชื่อ ตำแหน่ง และบทบาทของคุณ หากมีความสำคัญ
• จากนั้นคุณสามารถอธิบายได้ว่าคุณได้รับชื่อผู้รับอย่างไร
• จากนั้นคุณต้องระบุเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการเขียนจดหมาย มีความชัดเจนเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณในการเขียนจดหมาย อาจเป็นการขอวันสัมภาษณ์หรือนัดประชุมจริงก็ได้ สิ่งนี้จะนำคำตอบของผู้รับไปยังจดหมายของคุณ
• เพิ่มข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับตัวคุณหรือองค์กรของคุณ นี่อาจเป็นข้อมูลบางอย่างเช่นประวัติของบริษัทหรือข้อมูลติดต่อของคุณเอง
• จบลงด้วยดีเสมอและอย่าลืมกล่าวขอบคุณ

นี่คือตัวอย่างที่ต้องพิจารณา:

เรียน คุณคีธ

ฉันชื่อ Kate White และปัจจุบันฉันเป็นพนักงานจัดหางานให้กับ WPZ Recruiting ฉันทำงานเป็นนายหน้ามาสามปีแล้ว

ฉันสนใจที่จะย้ายจากงานจัดหางานในองค์กรขนาดใหญ่ไปเป็นการสรรหาบุคลากรภายในสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร ฉันเคยทำงานในการพัฒนาสำหรับ QRS Nonprofit และชอบที่จะนำทักษะปัจจุบันของฉันไปใช้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรที่คล้ายกัน ฉันรู้ว่าคุณทำงานประเภทนี้ให้กับ Sunshine Nonprofit และฉันยินดีที่จะรับฟังประสบการณ์ของคุณในด้านนี้เล็กน้อย ฉันชอบที่จะนัดพบคุณเพื่อสัมภาษณ์ข้อมูล

ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันเพื่อให้คุณตรวจสอบ หากท่านมีเวลาสนทนาสั้นๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมล (katewhy@email.com) หรือโทรศัพท์ (733-512-0025) ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอบคุณมาก.

ดีที่สุด,

อ่านยัง

บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณเพื่อให้สดชื่น: วิธีที่ดีที่สุดที่จะตอบ

เคท ไวท์.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนจดหมายสมัครงานในกานา

จดหมายแนะนำตัวสำหรับพนักงาน/บุคคลอื่น

ในกรณีที่คุณเขียนจดหมายในนามของบุคคลอื่น คุณอาจต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย

• เริ่มต้นด้วยการกล่าวถึงชื่อของบุคคลนั้น
• จากนั้น คุณถูกคาดหวังให้อธิบายความสัมพันธ์ทางวิชาชีพหรือความสัมพันธ์ทางวิชาชีพกับบุคคลที่เป็นปัญหา ในกรณีนี้ นายจ้างควรอธิบายโดยสังเขปว่าประสบการณ์ของตนกับลูกจ้างเป็นอย่างไร
• ในกรณีที่เป็นการติดต่อทางธุรกิจ การระบุคุณสมบัติของพวกเขาตามโครงการที่จัดการและบริษัทที่พวกเขาเคยทำงานด้วยมาก่อนจะช่วยได้
• ไปที่จุดประสงค์ในการเขียนจดหมายและสิ่งที่คุณคาดหวัง
• ในกรณีที่คุณต้องการให้ผู้รับมีโอกาสพบกับบุคคลที่คุณกำลังแนะนำ อย่าลืมทิ้งรายชื่อติดต่อไว้ คุณยังแนะนำได้ว่าพวกเขาจะพบกันที่ไหนและเมื่อไหร่
• ในกรณีที่คุณกำลังแนะนำผู้ติดต่อทางธุรกิจ ให้แนบนามบัตรของพวกเขา
• ในขณะที่คุณสรุป ให้แน่ใจว่าคุณลงท้ายด้วยข้อคิดดีๆ ยืนยันอีกครั้งว่าคุณไว้วางใจบุคคลที่คุณกำลังแนะนำและแสดงความมั่นใจว่าการประชุมจะเป็นสิ่งที่ดีสำหรับทั้งสองฝ่าย

อ่านยัง

เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเขียนจดหมายค้นหาในกานา (รวมตัวอย่าง)

พิจารณาตัวอย่างนี้เป็นตัวอย่าง

บาร์บี้ ซินดี้

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barara.smith@email.com

1 กันยายน 2018

Bob Smith

การประเมินความสามารถ

การสรรหา Acme

123 ถ.ธุรกิจ

Business City, NY 54321

บ๊อบที่รัก

ฉันเขียนเพื่อแนะนำคุณให้รู้จักกับเจนิซ โดแลน ผู้ซึ่งฉันมีความยินดีที่ได้รู้จักผ่านกลุ่มโรงละครแบรนดอน ฉันเป็นผู้อำนวยการด้านเทคนิคของกลุ่มดังที่คุณทราบ และฉันได้ทำงานร่วมกับเจนิซในโครงการโรงละครท้องถิ่นหลายโครงการ เธอเป็นผู้จัดการเวทีที่ยอดเยี่ยมมากด้วยประสบการณ์กว่าสิบปี

เจนิซสนใจที่จะย้ายไปอยู่ในพื้นที่ซานฟรานซิสโกในอนาคตอันใกล้นี้ และยินดีเป็นอย่างยิ่งกับคำแนะนำใดๆ ที่คุณสามารถเสนอให้เธอในการหางานสำหรับตำแหน่งโรงละครและความช่วยเหลือใดๆ ที่คุณสามารถจัดหาได้ในการย้ายถิ่นฐานไปยังแคลิฟอร์เนีย

ฉันได้แนบเรซูเม่ของเธอมาเพื่อให้คุณตรวจสอบได้ และคุณสามารถติดต่อเธอได้ที่ janicedolan@email.com หรือ 555-555-5555 ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือที่คุณสามารถให้ได้

ขอแสดงความนับถือ,

บาร์บาร่า สมิธ.

อ่าน: วิธีเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับการจ้างงานในประเทศกานา

จดหมายแนะนำบริษัท

นอกเหนือจากการแนะนำบุคคลแล้ว ยังสามารถแนะนำบริษัท ผลิตภัณฑ์ บริการ หรือองค์กรได้อีกด้วย ในการทำเช่นนี้ คุณอาจใช้วิธีการที่แตกต่างจากอีกสองวิธีที่กล่าวมาแล้วข้างต้น

• คุณเริ่มต้นด้วยการระบุชื่อองค์กรหรือบริษัท
• จากนั้นคุณต้องพูดคุยเกี่ยวกับองค์กรหรือบริษัท กล่าวถึงการก่อตั้ง บริษัท ทำธุรกิจมานานแค่ไหน พันธกิจ วิสัยทัศน์ และวัตถุประสงค์ รวมถึงสิ่งสำคัญอื่นๆ
• คุณยังสามารถพูดถึงบริการ/ผลิตภัณฑ์ของบริษัทหากคุณพบว่ามีความเกี่ยวข้องในการทำเช่นนั้น คุณต้องชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ของบริการของคุณเองเมื่อเทียบกับบริการที่คู่แข่งนำเสนอ และแสดงว่าเหตุใดคุณจึงเป็นตัวเลือกที่ต้องการ คุณต้องอธิบายให้ผู้อ่านทราบว่าพวกเขาใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณดีกว่าอย่างไรเมื่อเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ
• ขยายคำเชิญเช่นเปิดบ้านหากเป็นกรณีที่เหมาะสม
• ในกรณีที่คุณยืนอยู่ในฐานะตัวแทนขององค์กร สิ่งสำคัญคือคุณต้องอธิบายประโยชน์บางประการขององค์กร รวมถึงผลประโยชน์ต่อชุมชนด้วย กล่าวถึงความสำเร็จและผลกำไรจากการเป็นสมาชิก
• จากนั้นดำเนินการเชิญผู้อ่านเข้าเป็นสมาชิกขององค์กรโดยชี้ให้เห็นขั้นตอน คุณยังสามารถขอให้พวกเขาซื้อสินค้าของคุณทางออนไลน์หรือที่หน้าร้านจริงได้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทิ้งข้อมูลติดตามไว้ในกรณีที่ผู้อ่านต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณหากต้องการ
• สรุปโดยแสดงความหวังว่าผู้อ่านจะสนใจเข้าร่วมองค์กรหรือใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

อ่านยัง

จดหมายปะหน้าคืออะไรและเขียนอย่างไร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการในกานา

จดหมายแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับลูกค้าที่มีอยู่

นี่เป็นจดหมายแนะนำตัวที่แตกต่างจากที่อธิบายไว้ข้างต้น

• สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องเริ่มต้นด้วยการขอบคุณผู้อ่านสำหรับธุรกิจที่ผ่านมา
• จากนั้นคุณดำเนินการแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอ
• ก้าวต่อไปของคุณคือการแสดงความต้องการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• คุณสามารถให้ข้อมูลสนับสนุนเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ได้ อาจเป็นแคตตาล็อก แผ่นพับ หรือโบรชัวร์
• คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้หากมีโปรโมชั่น ข้อเสนอพิเศษ หรือการลดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่
• คุณสรุปจดหมายด้วยการทบทวนมูลค่าของลูกค้า คุณสามารถแสดงความหวังว่าผู้อ่านจะสนใจซื้อสินค้า

นี่คือตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวที่สมบูรณ์แบบสำหรับกรณีนี้

จาก: John Doe

วันที่: 3-12-2550

ถึง: Jane Doe

เรื่อง: แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดของเรา

เรียน คุณโด

เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะนำเสนอโมเดลใหม่ล่าสุดของเรา [เขียนชื่อและอธิบายผลิตภัณฑ์] ให้กับคุณ เรามั่นใจว่าคุณจะได้รับมันเป็นอย่างดี

ในโบรชัวร์ที่เราได้แนบมา โปรดดูรายละเอียดทั้งหมดของ [name the product] เราหวังว่าจะได้รับข้อเสนอแนะของคุณ

ความนับถือ,

[ชื่อและตำแหน่ง]

คุณสามารถใช้เทมเพลตและกรอกรายละเอียดที่ถูกต้องสำหรับลูกค้าเฉพาะราย พิจารณาจดหมายแนะนำตัวที่คุณต้องเขียนและทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ด้านบน คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้หากคุณทำถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออกที่ดีที่สุดและเทมเพลต