วิธีเขียนจดหมายขอโทษสำหรับงานศพ

การสูญเสียคนที่รักไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่าเราทุกคนรู้ดีว่าความตายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ก็ยังกระทบกระเทือนเราอย่างหนักเมื่อเราสูญเสียคนที่เราคิดว่าจะอยู่ตลอดไป วิธีหนึ่งในการปิดกิจการหลังจากประสบความสูญเสียคือการไปงานศพของพวกเขา การรู้วิธีเขียนจดหมายขอโทษสำหรับงานศพจะมีประโยชน์เมื่อมีความจำเป็น

บริษัทส่วนใหญ่เห็นอกเห็นใจมากหากพนักงานคนใดคนหนึ่งอยู่ในสถานการณ์ดังกล่าว ดังนั้นโอกาสที่พวกเขาปฏิเสธคำขอของคุณจึงต่ำ อย่างไรก็ตาม ควรใช้ความระมัดระวังและเป็นมืออาชีพและซื่อสัตย์ที่สุดเท่าที่จะทำได้

การเขียนจดหมายขอโทษสำหรับงานศพ

มีหลายสิ่งที่ควรปรากฏในจดหมายขอโทษงานศพของคุณ ความล้มเหลวในการรวมพวกเขาอาจบ่งบอกถึงการขาดความเป็นมืออาชีพอย่างสมบูรณ์กับผู้บังคับบัญชาของคุณ ซึ่งอาจลดโอกาสที่จดหมายของคุณจะได้รับการยอมรับ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงเคล็ดลับต่อไปนี้เมื่อเขียนจดหมายของคุณ:

1. ต้องใช้เวลาเท่าไร

สิ่งนี้สำคัญมากเพราะนายจ้างของคุณควรรู้ว่าคุณจะออกจากสำนักงานนานแค่ไหน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาวางแผนว่าเวิร์กโฟลว์จะทำงานได้อย่างราบรื่นแม้ในขณะที่คุณไม่อยู่

คุณควรระบุวันที่จริงเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าควรคาดหวังให้คุณกลับมาเมื่อไร หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องใช้กี่วัน จะดีกว่าที่จะทำผิดด้านที่สูงกว่า วิธีนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการเศร้าโศกโดยไม่ต้องกังวลกับงานของคุณ

2. ชื่อผู้เสียชีวิตและความสัมพันธ์ของคุณ

รวมทั้งชื่อผู้เสียชีวิตเพิ่ม สัมผัสส่วนตัว ถึงจดหมายของคุณ คุณควรรวมความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้ตายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ด้วย ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นหมายความว่าคุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นเพราะคุณอาจมีหน้าที่จัดการงานศพและนายจ้างของคุณควรรู้เรื่องนี้

3. ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการจัดการปริมาณงานของคุณ

หากคุณไม่สามารถดำเนินโครงการที่รอดำเนินการทั้งหมดให้เสร็จสิ้นก่อนออกเดินทาง คุณควรเสนอแนวทางดำเนินการที่อาจจะดำเนินการเกี่ยวกับโครงการดังกล่าว เพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างของคุณไม่สามารถปฏิเสธคำขอของคุณโดยอ้างว่าการขาดงานของคุณจะขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ นอกจากนี้ยังแสดงถึงความทุ่มเทในการทำงานของคุณและทำให้ชัดเจนว่าคุณจะไม่จากไปเว้นแต่จำเป็น

4. ประเภทของจดหมาย

จดหมายอาจเป็นอีเมลหรือสำเนาจริงก็ได้ หากคุณต้องการนำเสนอสำเนาจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์แล้วพิมพ์ หลีกเลี่ยงจดหมายที่เขียนด้วยลายมือเพราะไม่เป็นมืออาชีพ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเขียนแถลงการณ์สำหรับนายอำเภอโรงเรียน

ตัวอย่างจดหมายขอโทษสำหรับการทำงาน

จดหมายการขาดงานทุกฉบับมีรูปแบบเดียวกันโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของการขาดเรียน ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นจดหมายขอโทษงานศพสำหรับแม่แบบงานในการเขียนจดหมายของคุณ

แมรี่ เจน

ตู้ปณ.123

22 พฤษภาคม 2563

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล

Smith Communications

เรียน คุณอีแวนส์

ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการเสียชีวิตอันน่าเศร้าของพ่อของฉัน และต้องการใช้เวลาว่างไปร่วมงานศพ วันนี้ฉันจะบินออกไปและวางแผนที่จะออกนอกเมืองเป็นเวลาสองสัปดาห์เพื่อดูแลงานศพทั้งหมด

ฉันจะพลาดกำหนดเวลาของโครงการในช่วงเวลานี้และจะขอบคุณถ้ามีคนมาดูแลโครงการของฉันในขณะที่ฉันไม่อยู่ ฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ทันเมื่อกลับมาปฏิบัติหน้าที่ในวันที่ 5 พฤษภาคม

ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในช่วงเวลานี้

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่ เจน

คุณสามารถใช้จดหมายขอโทษงานศพนี้เพื่อดูตัวอย่างงานและแทนที่รายละเอียดด้วยรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับกรณีของคุณ

ร่างจดหมายขอโทษเมื่อไม่สามารถไปงานศพได้เนื่องจากติดงาน

เมื่อคนที่มีความหมายกับคุณมากจากไป คุณจะทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อให้สามารถแสดงความเคารพเป็นการส่วนตัวได้ บางครั้งสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้เนื่องจากสาเหตุหลายประการ ส่วนใหญ่ใช้งานได้ ในกรณีนี้คุณจะต้องเขียน จดหมายขอโทษ ขอแสดงความเสียใจกับผู้สูญเสีย โดยหลักแล้วจะเป็นกรณีที่ผู้ตายไม่ได้อยู่ใกล้คุณมาก เมื่อเขียนจดหมายขอโทษสำหรับงานศพเนื่องจากทำงาน ให้ใช้คำแนะนำต่อไปนี้:

• เขียนจดหมายที่เขียนด้วยลายมือเพราะมันเป็นส่วนตัวมากขึ้น
• เขียนจดหมายให้สั้นและตรงประเด็น ซึ่งเน้นให้เห็นถึงความเห็นอกเห็นใจของคุณ
• บอกตามตรงว่าเหตุผลที่คุณพลาดงานศพนั้นคืออะไร
• พยายามจัดตารางเวลากับครอบครัวในภายหลังเมื่อคุณจะว่าง
• สร้างความมั่นใจให้กับผู้ที่ปลิดชีพว่าคุณอยู่ที่นั่นเพื่อพวกเขา

อ่านเพิ่มเติม: จะเขียนจดหมายแนะนำตัวในกานาได้อย่างไร?

ตัวอย่างจดหมาย

เรียนแครอล

ฉันเสียใจมากที่ได้ยินข่าวการเสียชีวิตของโจเมื่อวานนี้ เขาเป็นคนจิตใจอ่อนโยน และฉันยังจำช่วงเวลาที่เราอยู่ด้วยกันและเรียนรู้จากเขามากแค่ไหน

น่าเสียดายเนื่องจากภาระผูกพันก่อนหน้านี้บางอย่างที่ฉันทำในที่ทำงานที่อีกฟากหนึ่งของโลก ฉันไม่สามารถไปงานศพได้ โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉัน คุณและครอบครัวของคุณอยู่ในใจฉันในช่วงเวลาที่ท้าทายนี้ โจจะพลาดอย่างแรง

ด้วยรัก,

แจ็ค

อย่าลืมรวมทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้เมื่อเขียนจดหมายขอโทษงานศพสำหรับการทำงาน แล้วทุกอย่างจะเข้าที่ การให้คนที่คุณรักอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำ ไม่เพียงแต่สำหรับพวกเขาแต่สำหรับตัวคุณเองด้วย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องอยู่ที่นั่นด้วยร่างกายหรือส่งจดหมายขอโทษไปยังผู้ปลิดชีพหากคุณไม่สามารถทำได้

อ่านเพิ่มเติม: จดหมายปะหน้าคืออะไรและเขียนอย่างไร

อ่านเพิ่มเติม:

• จดหมายสมัครเป็นครูในกานา
• วิธีการเขียนข้อเสนอในกานา
• วิธีเขียนจดหมายแสดงเจตจำนง: รูปแบบ เคล็ดลับ และตัวอย่าง