วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการในกานา

วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการอาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่ายที่จะทำจนกว่าคุณจะเข้าใจ โดยปกติคุณจะต้องมีทักษะเมื่อคุณสมัครงาน การเขียนเพื่อธุรกิจที่เป็นทางการ หรือทำวิจัย และต้องการการสื่อสารที่เป็นทางการ สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการรู้วิธีการเขียนจดหมายที่เป็นทางการที่ดีนั้นมีความจำเป็นมากกว่าการเลือก

มีเหตุผลหลายประการที่ต้องเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ อาจเป็นสำหรับการสมัครงาน ไปโรงเรียน หรือแม้แต่ติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการในที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าเหตุผลใดคือการรู้วิธีการทำสิ่งที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่สุด นี่คือวิธีการดำเนินการ

วิธีเขียนจดหมายสมัครงานอย่างเป็นทางการ

มีบางสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายฉบับนี้ ก่อนอื่นคุณต้องพูดถึงที่ที่คุณได้ยินเกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน ต่อไปคุณต้องระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณให้ผู้ว่าจ้างทราบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อุทิศเวลาให้กับส่วนที่อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ ลงชื่อออกโดยเชิญผู้จัดการที่รับผิดชอบแอปพลิเคชันให้ติดต่อคุณสำหรับโพสต์ที่โฆษณา ด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้ เราอาจสงสัยว่าจะทำได้อย่างไร นี่คือวิธีการ

อ่าน: วิธีเขียนจดหมายสมัครงาน

เคล็ดลับทั่วไป

1. ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ
2. ขายตัวเอง
3. ให้มันสั้น
4. แก้ไข . หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

เตรียมพร้อมสำหรับการเขียน

• รับกระดาษของคุณและทำสองคอลัมน์บนนั้น
• เริ่มต้นด้วยการเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของกระดาษ ซึ่งรวมถึงที่อยู่ ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล โปรไฟล์ Linkedin และเว็บไซต์ส่วนตัวหากคุณมี
• ใส่ข้อมูลของบริษัท สิ่งนี้แสดงว่าคุณมีความเฉพาะเจาะจงในใบสมัครของคุณ และได้ทำการบ้านมา และไม่ได้ทำการวางสำเนาแบบทั่วไปเหมือนที่คนส่วนใหญ่ทำ
• จ่าหน้าจดหมายถึงบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึง ตัวอย่างเช่น คุณควรเขียนถึงหัวหน้าแผนกแทนที่จะเขียนถึงผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง

อ่านยัง : วิธีเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับทุกตำแหน่งที่ไม่มีประสบการณ์

การเขียนจริง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าย่อหน้าแรกมีพลังและมีส่วนร่วม มีคำแถลงที่เปิดกว้างและชัดเจน สั้นและเฉพาะเจาะจงและแสดงตำแหน่งของเขา
• ระบุตำแหน่งที่คุณพบ ซึ่งอาจอยู่ในโฆษณาทางหนังสือพิมพ์หรือผ่านการอ้างอิง
• ระบุว่าเหตุใดบริษัทจึงควรจ้างคุณ ระบุว่าบริษัทจะได้รับประโยชน์อย่างไรจากการที่คุณเพิ่มเข้ามาในทีม สรุปคุณสมบัติ จุดแข็ง และประสบการณ์ของคุณโดยสังเขป มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกี่ยวข้องกับนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณมากที่สุด
• แสดงผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณเป็นใคร คุณต้องแสดงใบหน้าที่อยู่เบื้องหลังเรซูเม่

จบจดหมาย

• สรุปในประโยคเดียวว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับงาน
• ขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานและเชิญให้เขาหรือเธอติดต่อคุณ แสดงความมั่นใจโดยระบุว่าคุณรอคอยที่จะพูดต่อไป
• ออกจากระบบ นี่เป็นส่วนที่ยุ่งยากเพราะการเป็นทางการเกินไปอาจส่งผลเสียกับคุณ ขอแนะนำให้ลงชื่อออกตามความเชื่อของคุณหรือดีที่สุด

อ่านด้วย

บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณสำหรับน้องใหม่: จะตอบอย่างไรให้ดีที่สุด

วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงผู้อำนวยการโรงเรียน

ผู้ปกครองและนักเรียนมีเหตุผลที่แตกต่างกันในการเขียนจดหมายถึงผู้อำนวยการโรงเรียน ซึ่งอาจเป็นการบ่นหรือเรียกร้องบางอย่าง เช่น การจัดหาเด็ก ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะดำเนินการอย่างไร การสื่อสารอย่างเป็นทางการกับเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนมีความสำคัญเนื่องจากทำหน้าที่เป็นบันทึกสำหรับการอ้างอิงในอนาคต เคล็ดลับต่อไปนี้จะมีประโยชน์เมื่อเขียนจดหมายถึงอาจารย์ใหญ่ของโรงเรียน

• เริ่มต้นด้วยการใส่ที่อยู่ของโรงเรียนและของคุณเอง
• คำทักทายจะตามมา ค้นหาชื่ออาจารย์ใหญ่หากทำได้แทนที่จะใช้ชื่อทั่วไปที่รักหรือท่านผู้หญิง ความพยายามพิเศษในการรู้ชื่อทำให้เกิดความประทับใจที่ถูกต้อง
• ให้จดหมายมีความจริงใจ นอกจากนี้ยังควรสั้นและตรงประเด็น ซึ่งหมายความว่าคุณควรเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและระบุเหตุผลในการเขียนจดหมาย
• ย่อหน้าที่สองควรมาพร้อมกับรายละเอียด ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขอเข้าเรียนสำหรับบุตรหลานของคุณ นี่คือที่ที่คุณพูดถึงคุณสมบัติพิเศษของเขาหรือเธอตามจุดแข็งของโรงเรียน เสนอให้แสดงหลักฐานสำหรับการตรวจ
• สรุปโดยขอเชิญพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติม ฝากรายละเอียดการติดต่อของคุณสำหรับการสื่อสารเพิ่มเติม ลงชื่อด้วยความจริงใจ ชื่อของคุณ

อ่านด้วย

เคล็ดลับยอดนิยมและมีประสิทธิภาพที่สุดที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมายสอบถามในกานา (รวมตัวอย่าง)

พยายามทำให้จดหมายเป็นส่วนตัวมากที่สุดโดยใช้รายละเอียดชื่อ

อ่านเพิ่มเติม: A Plus บอกว่าเขาจะยกเลิกข้อตกลง BOST ของเขา

วิธีเขียนจดหมายร้องขออย่างเป็นทางการ

จดหมายขอเขียนขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การขอสัมภาษณ์งานหรือการเลื่อนตำแหน่งไปยังกลุ่มงานอื่น มีหลายกรณีที่ต้องการความกรุณา ดังนั้นจำเป็นต้องเชี่ยวชาญในการเขียนจดหมายร้องขอ ทักษะจะมีประโยชน์ในบางช่วงเวลา ในกรณีส่วนใหญ่ จดหมายควรเรียบง่ายและตรงประเด็น เว้นแต่จะต้องการคำอธิบายที่ยาวกว่านี้ เคล็ดลับต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อเขียนจดหมายร้องขอ

• วางข้อมูลของคุณเหนือข้อมูลผู้รับเพื่อขึ้นต้นเนื้อหาของจดหมาย
• ย่อหน้าแรกควรระบุเหตุผลของคุณในการเขียน
• ย่อหน้าที่สองควรให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการเขียนจดหมาย นี่คือที่มาของคำแนะนำหากมี
• จบจดหมายอย่างมีมารยาทและทิ้งรายละเอียดการติดต่อของคุณไว้

พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้

เรียน (บุคคลที่คุณกำลังกล่าวถึง)

ฉันชื่อ (ใส่ชื่อของคุณ) และฉันเป็นมืออาชีพ (ใส่อาชีพ) ด้วย (ใส่ประสบการณ์) เพื่อนร่วมงาน (ใส่ชื่อเพื่อน) จาก (ใส่ชื่อบริษัทที่เขาทำงาน) แนะนำให้ฉันติดต่อคุณเกี่ยวกับ (ใส่ตำแหน่งที่สนใจ) ฉันต้องการจัดการประชุมกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกัน

โปรดติดต่อฉันที่ [อีเมล] หรือที่ [หมายเลขโทรศัพท์]

ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ)

ตัวอย่างรูปแบบด้านบนแสดงวิธีการเขียนจดหมายร้องขออย่างง่ายให้สำเร็จ

วิธีเขียนจดหมายขออนุญาตอย่างเป็นทางการ

จดหมายอนุญาตเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่เขียนถึงบุคคลที่มีอำนาจสูงกว่าเพื่อขออนุญาตสำหรับกิจกรรมหรืออย่างอื่นที่จำเป็นต้องได้รับการอนุญาตโดยระบุในการตั้งค่างาน โอกาสที่คุณจะได้รับคำขอสูงนั้นขึ้นอยู่กับทักษะการเขียนจดหมายของคุณ พิจารณาสิ่งต่อไปนี้

อ่านด้วย

จดหมายปะหน้าคืออะไรและจะเขียนอย่างไร

• รักษาภาษาในจดหมายให้เป็นทางการ
• กล่าวถึงบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายถึงเสมอ
• ไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์
• ระบุเหตุผลในการขออนุญาตทุกครั้ง
• รวมทุกจุดที่จำเป็น
• ให้ข้อมูลการติดต่อราคา

ตรวจสอบตัวอย่างด้านล่าง

จาก,

(รายละเอียดที่อยู่)

วันที่: _____ (ระบุวันที่ที่เขียนจดหมาย)

ถึง,

(รายละเอียดที่อยู่)

เรื่อง : หนังสืออนุญาต

ถึงคุณหรือคุณนาย)

ข้าพเจ้า นาย/นาง ………(ใส่ชื่อคุณ) ทำงานเป็น ………………(ตำแหน่งงานของคุณ) กำลังเขียนจดหมายนี้ถึงคุณ …………………………(ใส่ชื่อผู้รับ) ใส่เหตุผลในการขอ) เช่น ลาครึ่งวัน ติดตามรายละเอียดอธิบายการขออนุญาตของคุณ เช่น เข้าร่วมงานเลี้ยงครอบครัว ยืนยันผู้มีอำนาจระดับสูง เช่น ฉันขอยืนยันว่าการไม่อยู่ของฉันจะไม่เป็นอุปสรรคต่อโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ (สรุปในเชิงบวกด้วยการพูดว่า) จนกว่าจะถึงตอนนั้น ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบรับที่ดีจากคุณ

(ออกจากระบบอย่างจริงใจ)

ขอแสดงความนับถือ

(ใส่ชื่อของคุณ)

วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงมหาวิทยาลัย

มีหลายวิธีในการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงมหาวิทยาลัย ของทางเลือก อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบใด เคล็ดลับต่อไปนี้จะทำให้จดหมายของคุณดีขึ้น

• มีความชัดเจน ใช้คำน้อยลง แก้ไขและชี้แจง
• ใช้ย่อหน้าใหม่สำหรับทุกไอเดีย
• ย้ายจากข้างนอกเข้ามา เช่น แนะนำตัวเองโดยบอกว่าคุณเป็นใครก่อนที่จะพูดว่าคุณต้องการอะไร
• พยายามทำตัวให้มีเอกลักษณ์แต่ให้ความเคารพ
• ไม่เคยลอกเลียนแบบ
• ยึดติดกับขีดจำกัดความยาว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนจดหมายรักโรแมนติกถึงภรรยาของฉัน

วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายที่เป็นทางการ

ด้วยประเภทต่างๆ ของจดหมายทางการที่กล่าวถึงข้างต้น คุณจะไม่ผิดพลาดกับตัวอย่างทั่วไป ทั้งหมดทั้งมวลแม้จะมีรายละเอียดเฉพาะในแต่ละประเภทก็ตาม เคล็ดลับต่อไปนี้จะมีประโยชน์ เคล็ดลับของจดหมายที่เป็นทางการที่ดีคือการเขียนให้ตรงประเด็นและตรงตามความเป็นจริง คุณไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายยาวโดยไม่จำเป็น หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ เช่น การใช้คำควบกล้ำ หมายเหตุต่อไปนี้

ที่อยู่

ที่อยู่ของคุณควรอยู่ที่มุมขวาบน ในขณะที่ที่อยู่ของผู้รับควรอยู่ทางด้านซ้าย

วันที่

ไม่ว่าคุณจะวางไว้ทางขวาหรือซ้ายก็เป็นเรื่องของความชอบ โปรดทราบว่าควรเขียนเดือนด้วยคำพูด

ทักทาย/ทักทาย

ใช้ Dear Sir หรือ Madam เมื่อคุณไม่รู้จักชื่อนั้น อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้ค้นหาชื่อ อย่าลืมใส่ชื่อเรื่องเมื่อคุณทราบชื่อผู้รับที่คุณกำลังเขียนถึง

ร่างกาย

ให้รายละเอียด เช่น เหตุผลในการเขียนจดหมายอย่างแม่นยำ

ลงท้ายจดหมาย

การเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการสามารถสรุปได้แตกต่างกัน จบด้วยชื่อของคุณอย่างซื่อสัตย์หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ ขอแสดงความนับถือ สามารถใช้ได้หากคุณทราบชื่อของบุคคลนั้น ลงท้ายด้วยลายเซ็นและชื่อของคุณ หากคุณรู้สึกว่าผู้รับไม่ทราบว่าคุณเป็นผู้หญิงหรือผู้ชาย คุณสามารถเพิ่มชื่อในวงเล็บ

อ่านด้วย

การสมัครงาน- ขั้นตอนในการพิจารณา

การเขียนจดหมายเป็นทักษะที่ผู้คนควรฝึกฝน เพราะคุณไม่มีทางรู้ว่าคุณจะต้องใช้มันเมื่อใด