วิธีเขียนจดหมายขอโทษถึงเจ้านาย

ในสภาพแวดล้อมการทำงาน ย่อมมีช่วงเวลาที่ผู้คนเข้าใจผิดมาโดยตลอด สิ่งที่ไม่ดีคือ การโต้เถียงที่แก้ไม่ตกสามารถนำไปสู่ผลสะท้อนที่สำคัญ เช่น การถูกไล่ออก บางบริษัทมีกฎเกณฑ์ที่พนักงานต้องเคารพเจ้านายของตน อย่างไรก็ตาม ข้อผิดพลาดบางอย่างก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ เช่น หมดเวลาทำงาน ประสิทธิภาพการทำงานแย่ และปัจจัยอื่นๆ ที่อาจทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างเจ้านายและพนักงาน อย่างไรก็ตาม ความสุภาพเป็นกุญแจสำคัญ และการขอโทษมีส่วนสำคัญต่อการรักษางานของคุณ เนื่องจากเป็นการจัดตั้งอย่างเป็นทางการในการเขียนจดหมายขอโทษจึงใช้เวทมนตร์ได้ จดหมายขอโทษที่ส่งถึงหัวหน้าควรมีความชัดเจนและตรงประเด็น ผู้บังคับบัญชาไม่มีเวลาอ่านตัวอักษรยาว ๆ และสิ่งที่ไม่สมเหตุสมผล ควรประหยัดเวลาและกระชับ

ในบทความนี้ เราได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายขอโทษที่สมบูรณ์แบบถึงเจ้านายของคุณ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องขอโทษในสิ่งที่คุณทำผิดพลาดไป

ประเภทของจดหมายขอโทษ

โดยทั่วไปมีจดหมายขอโทษสองประเภท พวกเขาสามารถเป็นได้ทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ

1. จดหมายทางการ

จดหมายอย่างเป็นทางการคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในบริบทนี้ เป็นจดหมายขอโทษที่ทำงาน มันถูกส่งไปยังหัวหน้าหรือบุคคลระดับสูงหรือบุคคลอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับงานหรือธุรกิจ จดหมายที่เป็นทางการเขียนขึ้นโดยใช้ภาษาราชการและตรงไปตรงมาและตรงประเด็น กล่าวถึงประเด็นที่ร้ายแรงเล็กน้อยเมื่อเปรียบเทียบกับจดหมายที่ไม่เป็นทางการ

2. จดหมายทางการ

จดหมายที่ไม่เป็นทางการนั้นซับซ้อนกว่า สามารถเขียนถึงเพื่อน ครอบครัว หรือคนที่คุณรัก จดหมายที่ไม่เป็นทางการไม่จำเป็นต้องเป็นไปตามรูปแบบบางอย่างเช่นจดหมายที่เป็นทางการ มันไม่มีข้อ จำกัด เมื่อพูดถึงภาษา นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่เขียนและผู้ที่กำลังเขียนถึง จดหมายที่ไม่เป็นทางการนั้นเปิดกว้างมากขึ้นเนื่องจากบุคคลสามารถแสดงออกได้อย่างอิสระ

วิธีเขียนอีเมลขอโทษเจ้านายของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายขอโทษ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา จดหมายนี้ไม่ได้เป็นแค่จดหมายฉบับอื่นเพราะเป็นวิธีการบันทึกงานของคุณ ไม่มีใครยินดีจริง ๆ เมื่อพวกเขาถูกไล่ออก และบางครั้งการขาดคำขอโทษคือสิ่งที่สามารถยืนหยัดระหว่างคุณกับงานของคุณ จดหมายขอโทษต้องมีบางสิ่งที่ทำให้มันเป็นไปได้ ได้แก่

1. ควรเป็นทางการ

อย่างแรก นี่คือจดหมายที่พนักงานเขียนถึงเจ้านาย จดหมายควรเป็นทางการเพื่อให้ภาษาที่ใช้ควรกระชับและตรงประเด็น ปุยจำนวนมากส่งข้อความผิด และเจ้านายของคุณอาจตั้งคำถามถึงความจริงใจของคุณ เมื่อเขียนจดหมายขอโทษถึงเจ้านาย ให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นเข้าใจง่าย คำพูดเช่นคุณอย่างจริงใจหรือของคุณอย่างซื่อสัตย์ควรกรอกจดหมายให้สมบูรณ์

อ่านยัง

เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการเขียนจดหมายค้นหาในกานา (รวมตัวอย่าง)

2. เริ่มต้นด้วยคำขอโทษ

ประโยคแรกคือสิ่งที่ดึงดูดสายตาเจ้านายของคุณ หลังจากขอโทษอย่างชัดเจนแล้ว คุณต้องยอมรับว่าคุณผิดและระบุสาเหตุ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ระบุว่าทำไมคุณไม่เคยทำงานจนเสร็จ หรืออะไรทำให้เกิดความเข้าใจผิดและทำไม นี่เป็นการแสดงความรับผิดชอบและความน่าเชื่อถือที่ดีมาก เจ้านายของคุณเป็นผู้จัดการหรือบุคคลที่เหนือกว่าในที่ทำงาน เขา/เธอเป็นมนุษย์ด้วย ทุกคนชอบความซื่อสัตย์เพราะเป็นนโยบายที่ดีที่สุด

3. ดำเนินการต่อโดยระบุข้อเท็จจริง

อาจเกิดความเข้าใจผิดขึ้นได้ เช่น การไม่ทำงานให้เสร็จทันเวลาเนื่องจากการจราจรติดขัดหรือเหตุการณ์ส่วนตัวใดๆ เมื่อคุณระบุเหตุผลว่าทำไม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุผลนั้นเป็นจริงและจริงใจมาก ไม่มีเจ้านายคนใดจะยอมรับเหตุผลที่ไม่ถูกต้อง ข้อเท็จจริงเหล่านี้ต้องซื่อสัตย์และจริงใจด้วย ข้อเท็จจริงควรเป็นข้อเท็จจริงเช่นว่าถ้านายจ้างถามรอบ ๆ เขาจะได้รับคำตอบเดียวกันจากส่วนที่เหลือ เมื่อเขียนจดหมายขอโทษ คุณต้องระบุเหตุผลที่ถูกต้อง

4. ขอบคุณในตอนท้าย

เมื่อคุณทำข้อเท็จจริงเสร็จแล้ว ให้แสดงความสนใจในงานและชื่นชมความจริงที่ว่าเจ้านายของคุณเป็นผู้รับผิดชอบและเขา/เธอได้รับการผ่อนปรน บอกเขาว่าคุณซาบซึ้งกับเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับเขา ดำเนินการต่อและจบจดหมายของคุณโดยขอให้เขายอมรับคำขอโทษของคุณ เมื่อเขียนจดหมายเสร็จแล้ว ให้ใส่คำว่า 'ขอแสดงความนับถือ' ต่อท้ายด้วยชื่อและลายเซ็นของคุณ หากจำเป็น

ตัวอย่างจดหมายขอโทษ

เรียน คุณโจเซฟ

ฉันต้องการใช้โอกาสนี้เพื่อขอโทษสำหรับการทำงานที่ไม่ดีของฉัน ช่วงหลังๆ นี้ ฉันทำงานไม่ทันกำหนดส่ง และยังรายงานงานล่าช้า ซึ่งส่งผลต่อความก้าวหน้าของบริษัทนี้โดยทั่วไป จึงขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วยประการทั้งปวง และขอน้อมรับผิดด้วยประการฉะนี้แล.

หนึ่งเดือนที่ผ่านมา ลูกสาวของฉันป่วยหนักและเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล เธอเป็นโรคโลหิตจางขั้นรุนแรง ซึ่งส่งผลต่อสมาธิในการทำงานของฉันจริงๆ ตอนนี้เธออาการดีขึ้นแล้ว และหมอรับรองกับฉันว่าเธอจะต้องออกจากโรงพยาบาลภายในสิ้นสัปดาห์นี้ เมื่อเธอเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล ฉันต้องไปเยี่ยมเธอทุกวันและอยู่กับเธอก่อนไปทำงานและในตอนเย็น เลยมาช้าส่งงานไม่ตรงเวลา นอกจากนั้น ลูกสาวของฉันกำลังพักฟื้น และในเวลาไม่นานเธอก็จะหายเป็นปกติ สิ่งต่างๆ ค่อยๆ คลี่คลายลง และตอนนี้ฉันก็พร้อมแล้วที่จะเริ่มต้นใหม่ ฉันต้องการทำงานได้ดีขึ้นและมุ่งมั่นที่จะทำให้แน่ใจว่าฉันจะทำตามกำหนดเวลาเหล่านั้น ฉันสัญญาว่าจะทุ่มเทอย่างเต็มที่และให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

อ่านยัง

จดหมายปะหน้าคืออะไรและเขียนอย่างไร

ขอบคุณมากสำหรับความอดทนของคุณและความเข้าใจตลอดช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ ฉันซาบซึ้งทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อฉันและคุณจะไม่เสียใจ โปรดยอมรับคำขอโทษของฉันสำหรับการทำงานที่แย่ลงในช่วงเวลานี้

ขอแสดงความนับถือ

แมรี่ สตีเวนส์.

ประโยชน์ของการเขียนจดหมายขอโทษเพื่อขอโทษเจ้านายของคุณ

1. จดหมายขอโทษสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในการทำงานของคุณ

จดหมายขอโทษแสดงว่าคุณขอโทษและยอมรับความผิดพลาดของตัวเอง แสดงว่าคุณโปร่งใสและน่าเชื่อถือ สิ่งนี้จะเปลี่ยนการรับรู้ที่เจ้านายของคุณมีต่อคุณ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญมาก หากคุณยังคงทำผิดเหมือนเดิมและส่งจดหมายขอโทษ คุณจะถูกไล่ออก

2. จดหมายขอโทษแสดงว่าคุณจริงจัง

บางคนอาจคิดว่าการเขียนจดหมายขอโทษเป็นเรื่องง่อย แต่เป็นการแสดงความอ่อนน้อมถ่อมตน มันแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจังกับงานแค่ไหนและคุณเต็มใจจะทำงานต่อไปมากแค่ไหน อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าคุณอธิบายตัวเองอย่างไรและจัดโครงสร้างคำพูดอย่างไร จดหมายขอโทษมีขึ้นเพื่อแสดงว่าคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงและแสดงว่าคุณจริงจังกับมัน

3. จดหมายขอโทษช่วยลดโอกาสที่จะถูกไล่ออก

สิ่งหนึ่งที่ทำให้ผู้คนถูกไล่ออกคือการประพฤติผิดและไม่สามารถยอมรับความผิดพลาดของคุณได้ ในสภาพแวดล้อมการทำงาน เจ้านายต้องการพนักงานเพราะไม่มีพนักงานก็ทำอะไรไม่ได้ พนักงานก็ต้องการเจ้านายของเขาเช่นกันเพราะเป็นงานที่ลูกจ้างได้รับค่าจ้าง ความสัมพันธ์จึงเป็นความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันและเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจว่าคุณต้องการซึ่งกันและกัน การทำความเข้าใจสิ่งนี้จะทำให้พนักงานต้องขอโทษสำหรับความผิดพลาด และเจ้านายที่ดีจะเข้าใจอย่างแน่นอน ซึ่งอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะถอยหลังและเป็นคนที่ใหญ่กว่า ขอโทษด้วยเพราะคุณต้องการงานนี้

4. จดหมายขอโทษจะสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับนายจ้างและลูกจ้าง

ในทุกความสัมพันธ์ ความผิดพลาดต้องเกิดขึ้นเพราะเราทุกคนเป็นมนุษย์ สิ่งที่สำคัญคือความสามารถในการซื่อสัตย์ต่อกัน พนักงานที่ดีควรขอโทษเสมอเมื่อทำผิด จดหมายขอโทษใช้เวทย์มนตร์และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น

5. จดหมายขอโทษฉันเป็นสัญลักษณ์ของความซื่อสัตย์

ในทุกบริษัทหรือทุกธุรกิจ ผู้บังคับบัญชาต้องการทราบว่าพนักงานของตนมีความซื่อสัตย์ จดหมายขอโทษมีประโยชน์ในการรับรองว่าความซื่อสัตย์ของคุณจะไม่สั่นคลอน พนักงานที่ดีต้องขอโทษโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขารู้ว่าความผิดพลาดที่เกิดขึ้นนั้นใหญ่หลวงและจะส่งผลต่อกราฟผลการดำเนินงานของธุรกิจ จึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องขอโทษเมื่อจำเป็นและดำเนินการอย่างเป็นทางการ ด้วยเทคโนโลยีใหม่และที่พัฒนาขึ้น คุณสามารถส่งอีเมลขอโทษไปยังหัวหน้าเพื่อแจ้งให้ทราบว่าสถานการณ์เป็นอย่างไร

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการในกานา

สุดท้าย คำขอโทษมีค่ามากกว่าที่คุณคิด แค่พูดว่าขอโทษสามารถเปลี่ยนการรับรู้ของใครบางคนเกี่ยวกับคุณได้ การขอโทษเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน ในการทำงาน จดหมายขอโทษช่วยสร้างสะพานเชื่อมระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ทุกคนล้วนเคยทำผิดพลาด ไม่มีใครสมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม คำขอโทษบอกอะไรได้มากกว่าคำอธิบายธรรมดาๆ ทำตามขั้นตอนนั้นตั้งแต่วันนี้ เรียนรู้ที่จะขอโทษ เขียนจดหมายขอโทษ และดูแลงานของคุณให้ปลอดภัย บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะขอโทษ แต่ก็สำคัญมากเช่นกันที่ต้องอ่อนน้อมถ่อมตนและมีความรับผิดชอบ จดหมายขอโทษถึงเจ้านายพูดดังกว่าคำพูด

อ่านยัง

วิธีเขียนจดหมายสมัครงาน

อ่านเพิ่มเติม:

• วิธีเขียนจดหมายสมัครงานในกานา
• วิธีเขียนจดหมายสมัครงานในกานา