วิธีเขียนจดหมายสมัครงานในกานา

จดหมายสมัครงานเรียกอีกอย่างว่าจดหมายสมัครงาน จดหมายจูงใจ หรือจดหมายแนะนำตัว จดหมายปะหน้ายังช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความประทับใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้สมัครที่บริษัทยังไม่บรรลุนิติภาวะ ด้วยเหตุผลนี้ จำเป็นต้องนำเสนอจดหมายปะหน้าที่น่าดึงดูดใจและได้รับรางวัล

บางคนโต้แย้งว่าการเขียนจดหมายปะหน้าอาจไม่จำเป็นเมื่อ สมัครงาน แต่ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างและผู้จัดการการจ้างงานจะรู้สึกขอบคุณ การเน้นทักษะและความสำเร็จของคุณเป็นเหมือนส่วนผสมลับในการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดีที่สุดสำหรับ a ตำแหน่งงานว่าง.

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายเป็นเอกสารที่เขียนถึงนายจ้างหรือผู้จัดการการจ้างงานที่แสดงความสนใจในตำแหน่งที่เปิดอยู่ มันแสดงให้เห็นทักษะของคุณและเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด ภายในจดหมายฉบับนี้ แสดงความคุ้นเคยของคุณกับบริษัทและเป้าหมายของคุณสำหรับบริษัทเมื่อคุณได้รับการจ้างงาน เหนือสิ่งอื่นใด

ฉันจะเขียนจดหมายสมัครงานได้อย่างไร

อย่าลืมแนบจดหมายปะหน้ามากับเรซูเม่ของคุณ เพราะอาจส่งผลต่อโอกาสในการได้รับการพิจารณาสัมภาษณ์ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่ม ประเด็นสำคัญเหล่านี้ในการเขียนจดหมายสมัครงานในกานาจึงควรค่าแก่การสังเกต:

1. เตรียมจิตใจให้พร้อม

หากคุณเคยสงสัยอยู่เสมอว่า 'ฉันจะเขียนจดหมายสมัครงานได้อย่างไร' ขั้นแรก เตรียมจิตใจให้พร้อมก่อนจดจดหมาย การเขียนจดหมายที่น่าสนใจต้องมีจิตใจที่สงบ การวิจัยที่ดีเกี่ยวกับ งานที่คุณกำลังมองหา และความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับบริษัทจัดหางาน

2. เขียนจดหมายสมัครงานใหม่สำหรับแต่ละงาน

ง่ายกว่าและเร็วกว่าในการใช้สิ่งที่คุณเขียนสำหรับการสมัครครั้งล่าสุดของคุณ เปลี่ยนรายละเอียดบางอย่าง เช่น ชื่อบริษัท และส่งออกไป อย่างไรก็ตาม การสร้างจดหมายแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัครเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด นายจ้างต้องการเห็นความตื่นเต้นของคุณสำหรับบริษัทของพวกเขาและ ตำแหน่งงานว่าง .

อ่านยัง

วิธีใช้ LinkedIn เพื่อหางานง่ายๆ 10 วิธี

3. ใช้รูปแบบของจดหมายธุรกิจ

บริษัทแบบเดิมๆ ชื่นชมรูปแบบ 3-5 ย่อหน้า ในขณะที่บริษัทครีเอทีฟหรือบริษัทสตาร์ทอัพอาจเลือกใช้โครงสร้างอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ให้ยึดติดกับการออกแบบดั้งเดิมหากคุณไม่สามารถบอกรูปแบบที่ต้องการของผู้จัดการการจ้างงานได้ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดรวมอยู่ในจดหมายแล้ว

4. ขายทักษะของคุณเพื่อทำให้จดหมายน่าดึงดูดและโน้มน้าวใจ

บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณจะช่วยธุรกิจหรือบริษัทได้อย่างไร อธิบายว่าอาชีพของคุณย้ายจากด้านล่างไปยังตำแหน่งปัจจุบันที่คุณถืออยู่อย่างไร

ชี้ให้เห็นสถานการณ์เฉพาะที่คุณแสดงความสามารถหรือทักษะที่สำคัญสำหรับงานที่คุณสมัคร ยิ่งไปกว่านั้น ระบุทักษะเหล่านั้นที่เน้นใน โฆษณารับสมัครงาน และอย่ารวมสิ่งที่อยู่ใน CV ของคุณ

5. หลีกเลี่ยงวลีทั่วไป เกินจริง และไร้สาระ

ประการที่สอง อย่าใช้วลีเช่น ' ชื่อของฉันคือ....' และ “ฉันกำลังสมัครงานในตำแหน่ง... ' บริษัท รู้เรื่องนี้แล้วและคุณจะฟังดูไม่มีประสบการณ์ ดังนั้นโปรดอย่าเกร็งเกินไปและพูดให้สั้น

6. ใช้คีย์เวิร์ด

รับคำหลักจากรายละเอียดงานและใช้ในจดหมายของคุณ จากนั้น ใช้คำเหล่านี้อย่างสร้างสรรค์ในจดหมายของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน นอกจากนี้ยังจะแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณเหมาะสมกับบริษัทเป็นอย่างมาก

7. เขียนย่อหน้าให้สั้นและน่าสนใจ

ไม่สนับสนุนย่อหน้าที่ใช้ถ้อยคำเมื่อเขียน ให้พูดคุยถึงสิ่งที่คุณจะพูดโดยใช้คำง่ายๆ แทน อย่าตีเกี่ยวกับพุ่มไม้และให้แน่ใจว่าประโยคของคุณไม่สับสน

ยิ่งไปกว่านั้น ให้พิจารณาว่าคุณต้องการใส่ข้อมูลใด โดยคำนึงว่าพื้นที่มีจำกัด และมีผู้สมัครที่เหมาะสมอื่นๆ ดังนั้น ผู้จัดการการจ้างงานอาจถูกล่อลวงให้ข้ามตัวอักษรยาวบางตัวไป

8. สรุปให้ถูกต้อง

สรุปจดหมายของคุณโดยกล่าวขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานและลงท้ายด้วยข้อความเช่น 'ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณโดยเร็วที่สุด' จากนั้นลงชื่อออกโดยใช้ 'ขอแสดงความนับถือ' หลังจากที่คุณลงชื่อออก ให้พิจารณารวมลายเซ็นและเขียนชื่อเต็มของคุณในบรรทัดสุดท้าย

อ่านยัง

วิธีเขียนใบสมัครเข้าโรงเรียน

9. พิสูจน์อักษรก่อนส่ง

นายจ้างมักจะยกเลิกจดหมายที่มีข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงควรตรวจทานจดหมายของคุณ หากคุณมีเพื่อนอยู่ใกล้ๆ คุณสามารถขอให้พวกเขาอ่านเพื่อช่วยคุณกำจัดข้อผิดพลาดทั้งหมด

วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการสำหรับตำแหน่งงานว่าง: สิ่งที่ต้องระบุในแต่ละส่วน

นายจ้างที่มีศักยภาพและผู้จัดการการจ้างงานมักมีความคาดหวังบางอย่างเมื่อจ้างงาน ดังนั้นจึงควรที่จะส่งจดหมายที่ตรงตามความคาดหวังเหล่านี้ ฉันจะเขียนจดหมายสมัครงานสั้น ๆ ได้อย่างไร? วิธีที่ดีที่สุดในการทำตามคำแนะนำ

จดหมายจะกลายเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเมื่อมีส่วนที่จัดเรียงอย่างมีเหตุผล กลับไปที่วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน ตรวจสอบว่าคุณได้รวมพาร์ติชั่นต่อไปนี้:

1. ที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อของคุณ

จดหมายสมัครงานต้องเริ่มต้นด้วยผู้ติดต่อของคุณ รวมถึงที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของคุณ วันที่ควรจะมาต่อไป หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลแทน ให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณหลังลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างของจดหมาย

2. ที่อยู่บริษัท

หลังจากที่ให้ข้อมูลของคุณแล้ว คุณจะต้องให้ข้อมูลของบริษัท รวมทั้งชื่อและที่อยู่ของบริษัท ดังนั้นให้ข้ามบรรทัดก่อนที่จะเขียนข้อมูลนี้

3. คำทักทาย

ในการเขียนจดหมายสมัครงานอย่างง่ายสำหรับตำแหน่งงานว่าง ให้ระบุบุคคลที่คุณกำลังเขียนถึงอย่างเพียงพอ การทักทายเป็นวิธีที่สุภาพในการแลกเปลี่ยนความรื่นรมย์กับนายจ้างของคุณ เริ่มต้นด้วย Dear Sir/madam ตามด้วยชื่อของพวกเขา

หลีกเลี่ยงการเขียน 'ถึงผู้ที่อาจกังวล' หากคุณไม่มีชื่อผู้จัดการการจ้างงาน แทนที่จะเป็น 'ผู้จัดการฝ่ายจ้างงานที่รัก' จะทำ

4. ตัวหนังสือ

ร่างกายควรแบ่งออกเป็นส่วนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:

• วรรค 1 : หารือเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณสมัครและวิธีที่คุณรู้เกี่ยวกับตำแหน่งนี้
• ย่อหน้าที่ 2 และ 3 : เขียนข้อเท็จจริงที่สร้างสรรค์เกี่ยวกับข้อมูลที่คุณรวบรวมเกี่ยวกับนายจ้างและวิธีที่คุณจะตอบสนองความต้องการของพวกเขา โดยปกติจะใช้เวลาหนึ่งย่อหน้า แต่คุณสามารถขยายไปยังย่อหน้าที่สองได้
• ย่อหน้าสุดท้าย : จบอย่างเข้มแข็งและให้รายละเอียดติดตามผล ตัวอย่างเช่น .
• ปิดฟรี : ลงชื่อลงท้ายด้วยสุภาพ เช่น ขอแสดงความนับถือ
• ลายเซ็น : ลงชื่อที่ท้ายจดหมาย

จดหมายสมัครงานตัวอย่าง

สมมติว่าคุณกำลังมองหาตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย ให้ดาวน์โหลดและแก้ไขใบสมัครสำหรับเทมเพลตจดหมายสมัครงานออนไลน์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ นี่คือตัวอย่าง:

ปีเตอร์ อัคยพงศ์

ตู้ปณ.126,

21 Abelenkpe Road, อักกรา, กานา,

+233 70 678 0573,

peteragyapong27@gmail.com

www.peteragyapong.com

ปีเตอร์ อัคยพงศ์ (LinkedIn)

28 กรกฎาคม 2564

ถึง:

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

อาหารเพื่อสุขภาพพระอาทิตย์ขึ้น,

ตู้ปณ.189,

37 ถนนลอนดอนถนนแลมบ์

ทาโคราดี, กานา

เรียน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน

RE: การสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย

ฉันตื่นเต้นที่จะพบคำแนะนำจากผู้จัดการฝ่ายขายของบริษัทของคุณในหนังสือพิมพ์ Trust เนื่องจากประสบการณ์ของฉันตรงกับรายละเอียดงานที่เน้นในโฆษณา

ในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายขายคนปัจจุบันของ The Food Corner Ltd ในอักกรา ฉันมีประสบการณ์สามปีในการสรรหา ฝึกอบรม และพัฒนาทีมขาย นอกจากนี้ ฉันได้สร้างรายได้อย่างน้อย $835,250 ต่อปีในช่วงสองปีที่ผ่านมา

บริษัท Sunrise Health Foods กำลังขยายไปสู่ตลาดที่ไม่ได้ใช้ภายในประเทศ เนื่องจากฉันเข้าใจวิธีสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ยั่งยืน บรรลุโควตาการขาย และรักษาชื่อเสียงของบริษัท วิสัยทัศน์ของฉันคือการรวมประสบการณ์และความรู้ที่หลากหลายเพื่อสร้างผลงานเชิงบวกต่อวัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณ

ฉันมั่นใจว่าฉันจะทำได้ดีที่บริษัท Sunrise Health Foods ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณโดยเร็วที่สุดเพราะฉันหวังว่าจะได้หารือเกี่ยวกับการสมัครของฉันเพิ่มเติมผ่านการสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ

(ลายเซ็น)

ปีเตอร์ อัคยพงศ์

การได้งานทำมักจะทำได้ง่ายหากคุณเข้าใจพื้นฐานในการเขียนจดหมายสมัครงาน หวังว่าคุณจะไม่พบว่ามันท้าทายอีกต่อไปหลังจากอ่านกระบวนการที่กล่าวถึงข้างต้น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเขียนใบสมัครเข้าโรงเรียน

Yen.com.gh ยังกล่าวถึงวิธีการเขียน an ใบสมัครเข้าเรียน ไปโรงเรียนและทุกสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในจดหมาย

อ่านยัง

จดหมายปะหน้าคืออะไรและเขียนอย่างไร

คุณรู้หรือไม่ว่าก่อนที่คุณจะเข้าเรียนในโรงเรียนในฝัน คุณอาจต้องเขียนจดหมายสมัครงานเสียก่อน?