วิธีเขียนรายงานการทำงาน

มีทักษะที่เป็นทางเลือกสำหรับพนักงาน แต่ก็มีทักษะอื่นๆ ที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ตัวอย่างเช่น การรู้วิธีเขียนรายงานสำหรับการทำงานเป็นสิ่งที่พนักงานทุกคนจำเป็นต้องเชี่ยวชาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาต้องส่งรายงานเป็นประจำ คุณอาจหาใครสักคนมาทำเพื่อคุณสักครั้ง และเมื่อมีแรงกดดันจริงๆ ทักษะการเขียนรายงานคือสิ่งเดียวที่คุณต้องมีเพื่อเอาตัวรอดจากสภาพแวดล้อมการทำงานที่สมบุกสมบัน ด้วยเหตุนี้ ยิ่งคุณเรียนรู้เร็วเท่าไรก็ยิ่งดีสำหรับคุณ นี่คือวิธีการ .

วิธีเขียนรายงานในที่ทำงาน – เทคนิคง่ายๆ ที่ได้ผล

1. ตั้งเป้าหมายขึ้นมา

ก่อนที่คุณจะเขียนรายงาน คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่รายงานกังวล การรู้ว่าคุณกำลังเขียนอะไรตั้งแต่เริ่มแรกจะช่วยให้คุณมีสมาธิและจดจ่ออยู่กับหลักสูตร ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถดึงดูดผู้อ่านและทำให้มั่นใจว่าการเขียนของคุณลื่นไหล

2. ทำให้ผู้ชมของคุณถูกต้อง

มีรายงานประเภทต่างๆ ที่เขียนขึ้นสำหรับการทำงาน คุณต้องปรับแต่งการเขียนรายงานให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย การใช้กราฟิก ภาษา และข้อมูลสนับสนุนจะต้องสนับสนุนผู้ชมของคุณ

3. รูปแบบรายงานและประเภท

รูปแบบที่คุณใช้ในการเขียนรายงานของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือคุณจะนำเสนอรายละเอียด รายงานยังสามารถเป็นการค้นหาข้อเท็จจริง การแก้ปัญหา การเงิน ประจำปี เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้จะกำหนดประเภทของรายงานที่คุณสร้างขึ้น

4. ใช้ข้อเท็จจริงและข้อมูลสนับสนุน

รายงานที่คุณเขียนควรเป็นรายงานจริง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยสนับสนุนหลักฐานของคุณและทำให้ข้อโต้แย้งนั้นแน่นแฟ้นขึ้น คุณอาจจำเป็นต้องระบุแหล่งที่มาของไซต์และบทวิจารณ์ที่คุณรวมไว้ในรายงานของคุณ ใช้กรณีศึกษา บทวิจารณ์ และบทสัมภาษณ์ แต่อย่าลืมอ้างอิงเป็นแหล่งข้อมูล

5. จัดโครงสร้างรายงานอย่างเหมาะสม

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเขียนจดหมายสมัครงาน

ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องรวมองค์ประกอบทั้งสี่ของโครงสร้างรายงานไว้ในรายงานของคุณ เหล่านี้คือ:

• บทสรุปผู้บริหาร . ควรเขียนเมื่อรายงานทั้งหมดเสร็จสิ้น นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของรายงานเมื่อผู้อ่านพบเห็นก่อนและตัดสินใจว่าควรดำเนินการตามรายละเอียดในรายงานเองหรือไม่
• บทนำ . สิ่งนี้ควรให้บริบทและร่างเนื้อหาของรายงาน ระบุขอบเขตของรายงานตลอดจนวิธีการที่ใช้
• ตัวรายงาน . นี่เป็นรายงานจำนวนมากและเป็นที่ทำงานส่วนใหญ่ ประกอบด้วยข้อมูลพื้นหลังของรายงานและรายละเอียด การวิเคราะห์ การอภิปราย และคำแนะนำที่เป็นไปได้ คุณต้องแสดงตำแหน่งของคุณจากสิ่งนี้ด้วย
• บทสรุป . ให้ข้อมูลสรุปสิ่งที่ค้นพบในรายงานของคุณและจัดทำแผนผังแนวทางปฏิบัติสำหรับผู้อ่าน

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานนั้นเข้าถึงได้ง่ายและสามารถอ่านได้

ซึ่งหมายความว่าคุณควรใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์ช่วยการมองเห็น รายการ และการจัดรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้

7. แก้ไขและแก้ไขเนื้อหาตามต้องการ

คุณต้องสังเกตว่าร่างรายงานฉบับแรกของคุณไม่สมบูรณ์แบบ และอาจต้องมีการแก้ไขอย่างเหมาะสม หากคุณกำลังจะทำการแก้ไข ให้เก็บรายงานไว้สองสามวันก่อนดำเนินการแก้ไข ซึ่งหมายความว่าคุณควรให้เวลาตัวอย่างในการเขียนรายงาน หรือให้เพื่อนแก้ไขแทนคุณ

วิธีเขียนรายงานตัวอย่างงาน

ตัวอย่างรายงานการทำงาน

ตัวอย่างต่อไปนี้ช่วยให้คุณมีแนวคิดในการเขียนรายงานที่เกี่ยวข้องกับงาน รายละเอียดอาจแตกต่างกันไปตามงาน แต่โครงสร้างพื้นฐานยังคงเหมือนเดิมสำหรับรายงานงานพื้นฐานทั้งหมด

ชื่อ

ถึง:

จาก:

วันที่:

เรื่อง:

บทนำ

อ่านยัง

วิธีการเขียนข้อเสนอในกานา

เขียนเกี่ยวกับงานและอธิบายภูมิหลัง

ส่วนหลัก/ ร่างกาย

• ระบุอุปกรณ์/วัสดุที่ใช้
• อธิบายงานตามลำดับเวลา (ใช้หัวข้อย่อยโดยเฉพาะเมื่อข้อมูลที่จะจัดหามีมากมาย)
• แสดงผล (ใช้การแสดงภาพและไดอะแกรม ฯลฯ จุดประสงค์คือเพื่อแสดงข้อความ)

บทสรุป

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเขียนจดหมายแนะนำธุรกิจ

ให้มุมมองของคุณโดยพิจารณาจากการประเมินงาน (เป็นความเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นไปด้วยดีและสิ่งที่อาจดีขึ้น) เสนอแนะด้านที่ต้องปรับปรุง ระวังอย่าแนะนำข้อมูลใหม่

วิธีเขียนรายงานประจำวันในที่ทำงาน

งานบางงานมีความเข้มข้นสูง ทำให้การทำรายงานประจำวันไม่ใช่ทางเลือก หากเป็นกรณีนี้ การเรียนรู้วิธีเขียนรายงานที่สำคัญเป็นสิ่งสำคัญ พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อดำเนินการให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

• เริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ซึ่งรวมถึงข้อเท็จจริง ตัวเลข ชื่อและวันที่ ทั้งหมดนี้น่าจะมาจากกิจกรรมระดับมืออาชีพของวัน
• ใช้แบบฟอร์มที่เตรียมไว้กรอกรายละเอียด n สั้นๆ แต่ให้ครบถ้วน
• ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มให้กรอก ให้สร้างรายงานของคุณเองในรูปแบบบันทึกช่วยจำ ระบุวันที่และชื่อวันที่ของรายงาน
• จัดเรียงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำในแต่ละวันตามลำดับเวลา
• พูดถึงความท้าทายที่พบในวันนั้นและระบุวิธีแก้ไขปัญหาที่ใช้เพื่อแก้ไข
• ระบุสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำให้สำเร็จในวันถัดไปและตั้งชื่อตามกำหนดเวลางาน
• ทำให้งานเขียนของคุณชัดเจนและรัดกุม หลักฐานการอ่านเพื่อขจัดข้อผิดพลาดใด ๆ ก่อนที่คุณจะพิมพ์ออกมาเพื่อยื่นหรือส่งให้หัวหน้างานของคุณ

อ่านยัง

การสมัครงาน- ขั้นตอนที่ต้องพิจารณา

อ่านเพิ่มเติม : วิธีการเขียนจดหมายรักโรแมนติกถึงภรรยาของฉัน?

วิธีเขียนรายงานอย่างมืออาชีพในการทำงาน

รายงานทางวิชาการต่างจากรายงานทางวิชาการ รายงานอย่างมืออาชีพที่เขียนมาอย่างดีทำให้ผู้เขียนมีความน่าเชื่อถือและแสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอเป็นผู้บังคับบัญชาในหัวข้อนั้นๆ หากคุณต้องการเขียนรายงานที่ดี การวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถเขียนรายงานที่สมบูรณ์แบบได้ในสามขั้นตอนง่ายๆ

1.เตรียมตัวให้เพียงพอ

วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากใจในการส่งรายงานที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งผลที่ตามมาจะทำให้คุณเสียชื่อเสียง คุณต้องมากับวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของรายงาน เมื่อคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลที่ผู้อ่านของคุณควรจะอ่านจากรายงานแล้ว คุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับมันได้ ช่วยให้คุณสร้างรายการส่วนต่างๆ ที่คุณต้องการให้ครอบคลุมในรายงานได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่พลาดรายละเอียดสำคัญใดๆ ที่คุณคิดว่าสำคัญต่อรายงานของคุณ

อ่านยัง

เรียนรู้วิธีหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบอย่างมีประสิทธิภาพ

2. เขียนแบบร่าง

ร่างนี้เป็นรายงานทั้งหมดตั้งแต่ชื่อเรื่อง บทนำ วัตถุประสงค์ การอภิปราย หรือแม้แต่ข้อสรุป คุณต้องจัดส่วนต่างๆ ให้เป็นระเบียบ คุณต้องอธิบายให้ผู้อ่านทราบว่าเหตุใดจึงสำคัญสำหรับพวกเขาในการอ่านรายงาน จุดควรจัดในลักษณะที่เป็นตรรกะ คุณสามารถใช้หัวข้อย่อยเพื่อเพิ่มความชัดเจน ปิดท้ายด้วยการทำสรุปรายงานและรวมเอกสารประกอบไว้ในภาคผนวก

อ่านเพิ่มเติม : วิธีเขียนจดหมายสมัครงาน

3. การแก้ไข

คุณไม่สามารถส่งแบบร่างของคุณตามที่เป็นอยู่ คุณต้องอ่านรายงานฉบับสมบูรณ์และจัดเตรียมรายละเอียดในรูปแบบที่ยอมรับได้ซึ่งกล่าวถึงข้างต้น ปรับปรุงความชัดเจนของรายงานโดยกำจัดศัพท์แสงที่ไม่จำเป็น ใช้คำสั้น ๆ แทนประโยคที่ยาวขึ้นและใช้เสียงพูด ปรับกระดาษให้เป็นมาตรฐานระดับมืออาชีพโดยขจัดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดผิด คุณสามารถเรียกใช้กระดาษโดยเพื่อนเพื่อขอความเห็นที่สองเกี่ยวกับคุณภาพ จากนั้นคุณสามารถส่งกระดาษได้

อ่านยัง

เคล็ดลับในการเขียนรีวิววรรณกรรม