วิธีเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับการจ้างงานในกานา

นอกจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีแล้ว ยังมีสิ่งมหัศจรรย์อื่นๆ อีกด้วย ต้องขอบคุณการปฏิวัติบางอย่างที่เกิดขึ้นในโลกปัจจุบัน โดยปกติแล้ว ผู้หางาน นักศึกษา หรือผู้ที่กำลังมองหาตำแหน่งฝึกงานจะส่งคำรับรองพร้อมประวัติย่อและประวัติย่อเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้มีความต้องการจดหมายจูงใจในการจ้างงานเพิ่มขึ้นในด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและเป็นที่ต้องการ

จดหมายจูงใจในการสมัครงานเป็นจดหมายแนะนำตัวที่บอกรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ ในความเป็นจริง มันคือการนำเสนอตัวเองให้ผู้อื่นเห็นว่าคุณเหมาะสมกับสิ่งที่คุณแสดงความสนใจ จดหมายจูงใจมักสับสนกับจดหมายปะหน้า มันค่อนข้างยากที่จะแยกพวกเขาออกจากกัน แต่ทั้งสองมีความครอบคลุมและองค์ประกอบที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน จดหมายแนะนำตัวมักใช้เมื่อสมัครตำแหน่งงานหรือสอบถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสนใจ มันสั้น; โดยปกติหนึ่งหน้าที่คุณคาดว่าจะบันทึกชีวิตการศึกษาและโปรไฟล์งานของคุณและจัดตำแหน่งทั้งสองให้ตรงกันเพื่อให้คุณได้รับการพิจารณา

ความคล้ายคลึงกันในเอกสารเหล่านี้คือเป็นทั้งจดหมายแนะนำตัวและบอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร อย่างไรก็ตาม จดหมายสร้างแรงบันดาลใจมีรายละเอียดมากกว่าซึ่งครอบคลุมแง่มุมต่างๆ ในชีวิตของผู้สมัคร รวมถึงความสนใจ คุณสมบัติ ความสามารถเฉพาะตัว และข้อมูลเชิงลึกที่โดดเด่นอื่นๆ เกี่ยวกับตัวคุณที่พิสูจน์ได้ว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะสม เป็นพื้นฐานในการพิจารณาเมื่อลงทะเบียนเรียนในสถาบันอุดมศึกษาหรือเมื่อสมัครงาน

วิธีเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดีที่สุดสำหรับการสมัครงาน

เนื่องจากจดหมายแนะนำตัวสำหรับตัวอย่างงานเป็นเอกสารเฉพาะบุคคล จึงควรรวบรวมจุดแข็งทั้งหมดเกี่ยวกับชีวิตการทำงานและการศึกษาของผู้สมัครโดยไม่ให้ดูเหมือนเป็นเอกสารที่เกินจริงหรือยกย่องอย่างตรงไปตรงมา ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายจูงใจในการสมัครงานจริง ๆ คุณควรคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบประวัติโดยละเอียด - จดหมายแนะนำตัวสำหรับการฝึกงาน

อ่านด้วย

วิธีเขียนใบสมัครเข้าเรียนในโรงเรียน

โดยไม่คำนึงถึงจุดประสงค์ของการเขียนจดหมายจูงใจ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด สิ่งนี้ช่วยให้คุณรู้จักองค์กรหรืออ้างอิงถึงความคาดหวัง คุณสมบัติ และถ้าเป็นการจ้างงาน ข้อกำหนดและคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งดังกล่าว

ผู้สมัครที่มีความรู้อย่างเต็มที่เกี่ยวกับการอ้างอิงของตนจะได้เปรียบแม้กระทั่งการเขียนจดหมายจูงใจสำหรับการสมัครงานที่สะดุดตา โน้มน้าวใจ และโน้มน้าวใจ สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดโครงสร้างจดหมายตามสิ่งที่จำเป็นสำหรับโครงการและกิจกรรมของพวกเขา และสอดคล้องกับความสนใจของคุณ ผู้รับสามารถกรองผู้สมัครที่จริงจังออกจากผู้สมัครธรรมดาหรือแสดงความสนใจเพียงเล็กน้อยต่อองค์กร

อ่านยัง : วิธีเขียนข้อเสนอทางธุรกิจในกานา

2. รู้จักรูปแบบมาตรฐานพื้นฐานสำหรับจดหมายจูงใจในการจ้างงาน

คุณอาจทำการบ้านมาดี วางประเด็นสำคัญลงไป กล่าวโดยสรุปก็คือ รู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากคุณ แต่ไม่ได้รับความสนใจที่คุณสมควรได้รับจากการใช้รูปแบบที่ไม่ถูกต้อง จดหมายจูงใจสำหรับการสมัครงานใช้การพิจารณาอย่างถี่ถ้วนโดยพิจารณาจากปริมาณใบสมัครที่อาจได้รับ ด้วยความรู้นี้ คุณต้องหลีกเลี่ยงสิ่งที่อาจทำให้แอปพลิเคชันของคุณถูกทิ้งในถังขยะ

ตามหลักการแล้ว จดหมายสร้างแรงบันดาลใจควรอยู่ในรูปแบบบล็อก โดยมีที่อยู่เขียนอย่างดีเช่นเดียวกับในจดหมายสอบถาม เนื่องจากเป็นทางการ ให้ใช้รูปแบบการเขียนและแบบอักษรที่แนะนำ หากพิมพ์ตัวอักษรที่แนะนำเนื่องจากส่วนใหญ่จะได้รับเป็นเอกสารสำเนาอ่อน น้ำเสียงและภาษาควรเป็นทางการเท่าๆ กัน

3. รวมประเด็นสำคัญทั้งหมด - จดหมายสร้างแรงจูงใจสำหรับพนักงาน

แนวคิดหลักเท่าที่ข้อมูลที่คุณรวบรวมได้จากการวิจัยของคุณควรออกมาเป็นจุดแข็งของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณทราบเกี่ยวกับโครงการ กิจกรรม โอกาส ข้อกำหนด และอื่นๆ เกี่ยวกับองค์กรที่คุณสนใจ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงประวัติของคุณกับองค์กรได้ จากนั้นจะถูกตีความในเชิงบวกและอาจช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่คุณปรารถนามานาน

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวคิดหลักทั้งหมดถูกบันทึกไว้ในจดหมายจูงใจสำหรับการสมัครงานของคุณ ปัจจัยในเคล็ดลับเช่น; ทำไมองค์กรถึงได้รับการยกย่องหรือมีชื่อเสียง เหตุใดคุณจึงสนใจ ความเหมาะสมของคุณ คุณสมบัติทางวิชาชีพและการศึกษา ความสามารถโดยธรรมชาติหรือการเรียนรู้อื่น ๆ แสดงความขอบคุณหากมีโอกาสและคุณค่าที่คุณจะมอบให้ สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดตอบโต้วัตถุประสงค์และผลประโยชน์

4. ทำให้เอกสารเป็นรายบุคคลและเป็นต้นฉบับ – จดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดีที่สุดสำหรับการสมัครงาน

ในกรณีที่คุณไม่มีความคิดที่ชัดเจนว่าจะเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจอย่างไร คุณอาจจะอยากคัดลอกจดหมายสักฉบับ ฉันอยากจะแนะนำให้คุณหาตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดีที่สุดสำหรับการสมัครงานทางออนไลน์ ทำความเข้าใจว่าจดหมายควรเป็นอย่างไร จากนั้นเขียนจดหมายต้นฉบับจากสิ่งที่คุณรวบรวมมา

เป็นที่น่าสังเกตว่าจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นเอกสารส่วนตัวและควรแสดงถึงตัวตนของคุณ ไม่ใช่สิ่งที่คุณอยากเป็นต่อโลกใบนี้ สิ่งนี้เรียกร้องให้มีความเป็นกลางในขณะที่บอกเล่าความสำเร็จและคุณสมบัติของคุณเพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่านี่คือความเป็นจริง ไม่ใช่เฉพาะงานหรือเป้าหมายในการฝึกงานเท่านั้น

5. จดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดีที่สุดสำหรับเคล็ดลับการสมัครงาน – ความเป็นมืออาชีพ

ความเป็นมืออาชีพเกิดจากวิธีการจัดการปัญหา การใช้ภาษา และวิธีการขจัดปัญหาของคุณ จดหมายจูงใจที่ดีที่สุดสำหรับการสมัครงานควรเป็นแบบทางการและบอกถึงความซื่อสัตย์ในระดับสูงของผู้สมัคร เท่าที่พูดถึงคุณอาจโกหกด้านสรรเสริญอย่างมาก ผู้รับต้องการการปฏิบัติจริง ฉลาด สมจริง และวัดผลได้ ไม่ควรมีการยักย้ายถ่ายเทหรือพยายามจากสิ่งเดียวกันเพื่อนำไปสู่การฝึกงาน การลงทะเบียนเรียน หรือการจัดหางาน มันควรจะมาจากข้อดีอย่างหมดจดหลังจากที่คุณได้พิสูจน์แล้วว่าเหมาะสมกับตำแหน่ง

นอกจากนี้ ความผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้ถูกตัดสินว่าไร้ความสามารถหรือไม่เป็นมืออาชีพ จดหมายจูงใจสำหรับการจ้างงานควรจะไม่มีที่ติ พิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดผิด เครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่เหมาะสม เหนือสิ่งอื่นใด รูปแบบและรูปแบบการเขียนควรเป็นแบบมืออาชีพและเป็นสไตล์ที่แนะนำตามความต้องการขององค์กร

จดหมายสร้างแรงบันดาลใจควรสะท้อนถึงความสามารถ บุคลิกภาพ และคุณสมบัติของบุคคลอย่างไร ซึ่งหมายความว่าเราไม่สามารถมีบุคคลสองคนที่มีจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่เกือบจะเทียบเคียงได้ แม้ว่าพวกเขาจะผ่านหลักสูตรที่คล้ายกันมาอย่างใกล้ชิดก็ตาม บุคลิกลักษณะที่แตกต่างกันรวมถึงฝาแฝด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะแนะนำคุณในการเขียนจดหมายที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการสมัครงาน

• รับจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับตัวอย่างงานออนไลน์และศึกษา บางส่วนได้รับการปรับแต่งเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงเลือกสิ่งที่คุณเกี่ยวข้องด้วยได้อย่างชัดเจน
• เข้าใจความซับซ้อนทั้งหมดของการอ้างอิงที่คุณกำลังเขียนถึง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยึดพื้นที่จุดแข็งของคุณและวิธีที่คุณสามารถพลิกกลับให้เป็นที่โปรดปรานของพวกเขาได้
• หลีกเลี่ยงการพูดเกินจริง การพูดคุยหรือการนำเสนอของ 'ฉัน' อาจมีการโอ้อวดมากมาย หลีกเลี่ยง! มันไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้คุณถูกตัดออกจากงาน อย่าแสดงตัวตนและความเป็นยอดมนุษย์ที่หลายคนอาจคาดหวังจากคุณซึ่งคุณอาจไม่เคยพบเจอ จงทำตัวตามความเป็นจริง
• เป็นต้นฉบับและรักษาข้อความส่วนตัว หลีกเลี่ยงข้อมูลทั่วไปที่มาจากจดหมายสร้างแรงบันดาลใจอื่น ๆ แล้วจัดรูปแบบให้เหมาะกับคุณ มันจะไม่พอดีไม่ว่าคุณจะฝืนแค่ไหนก็ตาม
• แม้ว่าจดหมายสร้างแรงบันดาลใจจะเป็นเรื่องเฉพาะบุคคล แต่ให้พูดถึงเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องกับนายจ้างเท่านั้น รายละเอียดส่วนบุคคลมากๆ เช่น สถานภาพการสมรส ศาสนา และสิ่งที่คุณมีอาจเป็นข้อมูลที่ไม่เป็นทางการพอๆ กันซึ่งคุณหลีกเลี่ยงอย่างเห็นได้ชัด
• เมื่อกล่าวถึงคุณสมบัติและความสำเร็จ ให้ระบุเอกสารอื่นที่สามารถสนับสนุนได้ การชื่นชมด้วยวาจาสำหรับงานที่ทำนั้นไม่เพียงพอ พิสูจน์ให้นายจ้างเห็นว่าคุณเก่งที่สุด แสดงให้เห็นว่าคุณเก่งที่สุดจริง ๆ และพกสิ่งนี้ติดตัวไปด้วย
• สุดท้าย อย่าลืมว่าความประทับใจแรกพบมีความสำคัญ ในกรณีนี้ ความประทับใจแรกจะตัดสินจากมุมมองจดหมายของคุณ ก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุดและทำให้ดีที่สุด ปล่อยให้มันดึงดูดใจคุณแต่ดูเป็นมืออาชีพและเป็นทางการในเวลาเดียวกัน การแสดงผลครั้งแรกนั้นเปลี่ยนแปลงได้ยาก และอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการพิจารณากับใบสมัครของคุณที่ถูกทิ้งในกอง

อ่านด้วย

การสมัครงาน- ขั้นตอนในการพิจารณา

ตัวอย่างจดหมายจูงใจในการสมัครงาน

(ที่อยู่นายจ้าง)

ชื่อ

ที่อยู่

หมายเลขโทรศัพท์

อีเมล

วันที่ (ดด/วว/ปป)

เรียน นาย/นาง (หากคุณรู้จักผู้ติดต่อ ให้ระบุชื่อและคำทักทายที่เหมาะสม)

Ref: (ตำแหน่งงานที่สมัครและหมายเลขอ้างอิงหรือรหัสหากระบุไว้)

(บทนำ)

ข้าพเจ้าขอสมัครในตำแหน่ง………..ลงประกาศเมื่อวันที่………. วันที่…….. (ระบุวันที่ หนังสือพิมพ์ หรือเว็บไซต์ที่ลงโฆษณา) นี่คือการแสดงความสนใจอย่างจริงใจของฉันที่จะเข้าร่วมทีมวิชาชีพของคุณในสถาบัน/องค์กรที่มีชื่อเสียงสูงของคุณ

ฉันจบการศึกษาจาก ……… หลังจากสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีและได้รับ ….. เกียรตินิยม ฉันได้ทำงานให้กับ……. บริษัทที่ฉันรับผิดชอบในบทบาทการบริหารและการจัดการร้านค้า ในระหว่างภารกิจนี้ ฉันได้แสดงให้เห็นอย่างถูกต้องและสม่ำเสมอถึงความสามารถอันกระตือรือร้นในการปฏิบัติหน้าที่ภายในตารางงานที่แน่นเอี๊ยด ภายใต้ความกดดัน ทั้งแบบอิสระและเป็นทีม ฉันเข้าร่วมโครงการพัฒนาอย่างต่อเนื่องซึ่งหล่อหลอมให้ฉันเป็นผู้นำ ผู้จัดการ และนักสื่อสารที่ยอดเยี่ยม (กล่าวถึงงานอื่น ๆ ที่คุณได้ทำ การฝึกอบรม สัมมนา หรือการอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่คุณได้ผ่านไป รวมถึงความสำเร็จที่ตามมา และเหตุผลที่คุณทำได้ดีในสิ่งที่ทำ)

อ่านด้วย

วิธีเขียนบันทึกส่งมอบ

ฉันมีทักษะชุดโปรแกรม Ms Office ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งสามารถทำงานในโลกธุรกิจที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังเป็นผู้เรียนที่รวดเร็วซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกในสภาพแวดล้อมในที่ทำงาน (กล่าวถึงสิ่งที่สามารถพิสูจน์ได้ในอดีต) จากพื้นฐานการศึกษาและประสบการณ์ภาคสนามของฉัน ฉันได้พิสูจน์แล้วว่าฉันเป็นนักแสดงและเป็นคนที่มีเป้าหมาย

หลังจากโฆษณาล่าสุดของคุณ ฉันรู้สึกยินดีเมื่อได้รับข้อมูลการเปิดงานที่เป็นไปได้เนื่องจากสอดคล้องกับโปรไฟล์มืออาชีพของฉัน ฉันได้ทำงานร่วมกับ x system/ ผลิตภัณฑ์/ ลูกค้า และฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะนำความเชี่ยวชาญนี้มาใช้ ฉันสนใจที่จะเข้าร่วมองค์กรที่คุณนับถือเนื่องจากเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม มีชื่อเสียงที่ดี บันทึกผลกำไรที่ยอดเยี่ยมในปีงบการเงินที่แล้วด้วยประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพ (พูดถึงจุดเด่นในเชิงบวกที่คุณรู้เกี่ยวกับองค์กรที่มีอยู่และเหตุใดจึงดีที่สุด และลิงค์เดียวกันตามความเหมาะสมของคุณ)

อ่านด้วย

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการฝึกงาน

หากได้รับโอกาส ความขยันหมั่นเพียรและความรับผิดชอบจะเป็นแนวทางของฉัน มันจะเป็นก้าวไปสู่ความก้าวหน้าในอาชีพของฉันในฐานะผู้นำในอุตสาหกรรม รอคอยที่จะได้ยินจากคุณและพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณค่าที่ฉันสามารถนำเข้ามาใช้ในขณะที่ฉันใช้ศักยภาพและทักษะของฉันให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สิ่งที่ส่งมาด้วยคือประวัติย่อ ประวัติย่อ และข้อมูลประจำตัวอื่น ๆ ของฉัน ซึ่งให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับชีวิตการเรียนและอาชีพของฉัน อ้างอิงอยู่ในรายการและอื่น ๆ สามารถขอได้ โปรดติดต่อฉันที่หมายเลขโทรศัพท์ ….. หรือที่อยู่อีเมลในกรณีใด ๆ

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น

ชื่อ

ที่อยู่

หมายเลขโทรศัพท์

ที่อยู่อีเมล

จดหมายจูงใจตัวอย่างข้างต้นสำหรับการสมัครงานเน้นประเด็นหลักที่ควรอยู่ในจดหมายจูงใจ สิ่งนี้อาจไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมดที่มี แต่มันมีเหตุผลที่ดีสำหรับผู้ที่ไม่มีความคิดเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ ด้วยนายจ้างที่ระบุ เป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในแง่ของคุณสมบัติและข้อกำหนด นอกจากนี้ เทคโนโลยียังทำให้ง่ายขึ้น เนื่องจากสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เห็นได้ชัดว่าองค์กรส่วนใหญ่มีเว็บไซต์หรือหน้าเนื้อหา ด้วยเหตุนี้จึงสามารถพบข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ ภารกิจ และวิสัยทัศน์ของตนได้

อ่านด้วย

วิธีเขียนจดหมายปะหน้า

จดหมายสร้างแรงจูงใจในการตอบโต้แต่ละฉบับควรมีเอกลักษณ์และเป็นต้นฉบับ อย่าชมเชยตัวเองเกินจริง แต่คุณสามารถใช้วลีเช่น 'ทีมของเราทำผลงานได้ดีที่สุดแห่งปีด้วยความร่วมมือ...' จดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับการจ้างงานที่ประสบความสำเร็จควรทำให้ผู้สมัครได้งานที่ต้องการหากจดหมายนั้นส่งถึงผู้รับ เป็นอย่างดีและเชื่อมั่นว่าสิ่งเหล่านั้นดีที่สุดและเหมาะสมที่สุด

อ่านยัง : วิธีเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการในกานา