วิธีเขียนจดหมายขอโทษ

เราทุกคนพลาดพลั้งเป็นครั้งคราว การขอโทษในความผิดพลาดของเรามักจะคุ้มค่า ดังนั้นการเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายขอโทษจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณแก้ไขสถานการณ์ได้ หากคุณไม่ทราบวิธีเขียนจดหมายขอโทษ โปรดอ่านต่อ เพราะที่นี่ เราได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายขอโทษแก่คุณ คุณอาจต้องเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการหรือจดหมายขอโทษเป็นการส่วนตัว ขอแนะนำให้ส่งจดหมายทันทีที่คุณทราบข้อผิดพลาดเพื่อแสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ ก่อนส่งจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน และการสะกดคำภาษาอังกฤษของคุณ เพื่อพิสูจน์ว่าคุณจริงใจในการกล่าวคำขอโทษ

แม้ว่าการขอโทษต่อหน้าจะแสดงออกถึงความจริงใจมากกว่า แต่บางครั้ง ข้อความขอโทษเป็นลายลักษณ์อักษรอาจเป็นทางเลือกเดียว หรืออาจเป็นวิธีการขอโทษที่แนะนำ เมื่อเขียนจดหมายขอโทษ คุณควรยอมรับความผิดพลาดของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ ในจดหมายและรับทราบความรู้สึกของอีกฝ่าย คุณควรยอมรับความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับความผิดพลาดของคุณ จากนั้นคุณต้องระบุวิธีแก้ปัญหาที่จะแก้ไขปัญหาพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับปัญหา เพื่อให้จดหมายขอโทษมีประสิทธิภาพและไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดมากขึ้น ให้เน้นทั้งความจริงใจและความชัดเจนในขณะเขียน เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้

อ่าน: ภาพความรักที่น่ารักสำหรับเธอ

วิธีขอโทษคนที่คุณทำร้ายจิตใจอย่างสุดซึ้ง

นี่เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจดหมายขอโทษส่วนตัว เมื่อเขียนจดหมายขอโทษสำหรับคนที่คุณทำร้ายจิตใจอย่างสุดซึ้ง คุณควรทำดังนี้:

• เริ่มต้นด้วยการระบุว่าจดหมายเกี่ยวกับอะไร จะทำให้ผู้รับเข้าใจว่าเป็นจดหมายขอโทษ คุณควรพูดประมาณว่า “ฉันอยากเขียนจดหมายถึงคุณเพื่อขอโทษในสิ่งที่ฉันทำลงไป” สิ่งนี้จะทำให้พวกเขาสนใจที่จะค้นหาสิ่งที่คุณกำลังจะพูด
• ต่อไปคุณควรระบุข้อผิดพลาดของคุณและระมัดระวังเกี่ยวกับเรื่องนี้ บอกว่าทำไมคุณถึงขอโทษ ในกรณีนี้ คุณต้องอธิบายให้ตรงและชัดเจน พูดว่า “สิ่งที่ฉันทำกับคุณเมื่อวานนี้ช่างน่ากลัวและเห็นแก่ตัวสุดๆ” สิ่งนี้จะทำให้ผู้รับรู้ว่าคุณเข้าใจสิ่งที่คุณทำ
• แล้วรับรู้ว่าคุณได้ทำร้ายพวกเขามากเพียงใด มันเกี่ยวข้องกับการยอมรับว่าผู้รับเจ็บปวดและคุณเข้าใจถึงความเจ็บปวดที่พวกเขากำลังเผชิญ นอกจากนี้ยังเป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะทำให้พวกเขาเข้าใจว่าคุณไม่ได้ตั้งใจจะทำร้ายพวกเขา พูดบางอย่างเช่น 'ปีเตอร์ ฉันรู้ว่าการกระทำของฉันทำให้ปาร์ตี้ของคุณพังเมื่อวานนี้ ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจว่านั่นไม่ใช่ความตั้งใจของฉัน ฉันเข้าใจว่าสิ่งที่ฉันทำเป็นสิ่งที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งที่คนๆ หนึ่งเคยทำได้ โดยเฉพาะกับคุณ' .
• ต่อไป คุณควรยอมรับความรับผิดชอบ ซึ่งมักเป็นสิ่งที่ยากที่สุดสำหรับหลายๆ คน แต่เป็นส่วนสำคัญที่สุดของคำขอโทษ ที่นี่ คุณจะยอมรับความรับผิดชอบของคุณสำหรับความผิดพลาด อย่าหาข้อแก้ตัวสำหรับการกระทำของคุณ แต่คุณได้รับอนุญาตให้อธิบายเหตุผลของคุณอย่างระมัดระวัง พูดบางอย่างเช่น “เจตนาของฉันดี แต่ฉันเข้าใจว่าไม่มีข้อแก้ตัวที่นี่ ฉันต้องรับผิดชอบต่อการกระทำที่เห็นแก่ตัวของฉันและความเจ็บปวดที่ฉันทำให้คุณ'
• สุดท้าย คุณควรเสนอวิธีแก้ปัญหาที่จะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลง ข้อความให้อภัยไม่เพียงพอ คุณควรจัดเตรียมวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยแก้ปัญหาที่คุณอาจสร้างขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจ ดีกว่าพูดว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก เป็นการพิสูจน์ให้ผู้รับเห็นว่าคุณจริงจังกับการทำให้สถานการณ์ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า 'คุณสมควรได้รับสิ่งที่ดีกว่าคำว่า 'ขอโทษ' เมื่อคุณกลับมาถึงบ้าน ฉันจะจัดงานเลี้ยงต้อนรับเพื่อเป็นเกียรติแก่คุณ ฉันตั้งเป้าที่จะหาวิธีที่จะสร้างความทรงจำที่มีความสุขที่ฉันได้ทำผิดพลาดไป สำหรับคุณ.

อ่าน: คำพูดของครอบครัวเกี่ยวกับความรัก

ตัวอย่างจดหมายขอโทษส่วนบุคคล

เรียน แดน

ฉันต้องการเขียนเพื่อขอโทษคุณสำหรับความลำบากใจที่ฉันทำให้คุณลำบากใจในระหว่างงานปาร์ตี้เมื่อสุดสัปดาห์ที่แล้ว สิ่งที่ฉันทำนั้นไม่สุภาพ ไม่เหมาะสม และเห็นแก่ตัว งานเลี้ยงควรจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับความสุขของคุณ แต่ฉันหันความสนใจมาที่ฉัน ฉันคิดผิดเพราะฉันพยายามขโมยช่วงเวลาของคุณ

ฉันเข้าใจว่าคุณรู้สึกอย่างไรและฉันรู้ว่านั่นเป็นสิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่ฉันเคยทำกับคุณ คุณแสดงความกรุณาและการสนับสนุนฉันมากมาย แต่การกระทำของฉันเป็นการดูถูกสิ่งดี ๆ ที่คุณทำให้ฉัน ฉันเกลียดตัวเองสำหรับปัญหาที่ฉันก่อ

ฉันรับผิดชอบต่อการกระทำของฉันและความเจ็บปวดที่ฉันทำให้คุณ แค่ขอโทษยังไม่พอ ครั้งต่อไปที่คุณจัดปาร์ตี้ ฉันจะออกค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพื่อชดเชยสิ่งที่ฉันทำกับคุณ

ฉันหวังว่าคุณจะยกโทษให้ฉันและให้ฉันได้รับความสัมพันธ์ที่ดีที่เรามีกลับคืนมา

ขอแสดงความนับถือ,

กรกฎาคม.

จดหมายขอโทษมืออาชีพ

• จดหมายมืออาชีพยังเข้าใจได้ว่าเป็นจดหมายขอโทษอย่างเป็นทางการหรือจดหมายขอโทษทางธุรกิจ ดังนั้น คำแนะนำด้านล่างจะช่วยคุณในการเขียนจดหมายขอโทษอย่างมืออาชีพ:
• พิมพ์ข้อความในแบบอักษรมืออาชีพเช่น Times New Roman จากนั้นพิมพ์ลงบนกระดาษสีขาวคุณภาพสูง คุณควรใช้รูปแบบบล็อกหรือกึ่งบล็อกที่เป็นทางการ
• เริ่มจดหมายด้วยการบอกว่าคุณขอโทษ
• ระบุปัญหาและอธิบายสิ่งที่นำไปสู่การกระทำของคุณให้มากที่สุด
• ให้วิธีแก้ปัญหาในอนาคตและยกตัวอย่างวิธีที่คุณจะทำสิ่งนี้
• ระบุข้อความขอโทษในตอนท้าย

ตัวอย่างจดหมายขอโทษมืออาชีพ ได้แก่ :

จดหมายขอโทษถึงลูกค้า

ที่อยู่ของคุณ

วันที่

ชื่อผู้รับ

ชื่อเรื่อง องค์การ

ที่อยู่

ถึงเจน:

ฉันเขียนจดหมายถึงขออภัยสำหรับความสับสนเกี่ยวกับธุรกรรม # 765-989 ปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากเราเพิ่งเริ่มใช้ระบบบรรจุภัณฑ์ใหม่ซึ่งมีข้อผิดพลาดเล็กน้อย บ่ายวันนี้ เราได้แก้ไขคำสั่งซื้อของคุณ และเราได้ส่งมันไปแล้ว นอกจากนี้ เราได้แนบคูปองสำหรับการซื้อในอนาคตที่ร้านค้าของเราเพื่อชดเชยความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น

อีกครั้ง เราขออภัยสำหรับการสับสนเกี่ยวกับการสั่งซื้อของคุณ ฉันเข้าใจว่าสิ่งนี้อาจทำให้คุณมีปัญหา

ขอแสดงความนับถือ,

ลายเซ็น

เคลลี่

ผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้า

จดหมายขอโทษถึงเจ้านาย

จอห์นที่รัก,

ฉันขอโทษที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมของคุณในช่วงบ่ายวันนี้ ฉันถูกกำหนดให้ดูแลเรื่องค่าพนักงานตามที่คุณเสนอมา และขอโทษที่ทำให้คุณผิดหวัง

อย่างที่ฉันบอกไปก่อนหน้านี้ สามีของฉันป่วยตอนกลางคืน ฉันต้องรีบพาเขาไปโรงพยาบาลในตอนเช้า ฉันต้องรอจนกว่าเขาจะออกจากโรงพยาบาลเพราะไม่มีใครดูแลเขา

ฉันได้ส่งอีเมลการวิเคราะห์ต้นทุนพนักงานให้ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมแล้ว และฉันได้อธิบายให้พวกเขาทราบว่าข้อมูลสอดคล้องกับข้อเสนอของคุณอย่างไร โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อชดเชยการขาดงานของฉัน ครั้งต่อไปที่มีเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้น ฉันสัญญาว่าจะสื่อสารกับคุณให้เร็วกว่านี้

อ่านด้วย

บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณสำหรับน้องใหม่: จะตอบอย่างไรให้ดีที่สุด

ฉันเสียใจกับการกระทำของฉัน โปรดยอมรับคำขอโทษของฉัน

ขอแสดงความนับถือ,

ลำต้น

อ่าน: สถานะ WhatsApp ตลก

จดหมายขอโทษทางธุรกิจ

เรียนคุณปีเตอร์

ฉันขอโทษสำหรับวิธีที่ฉันตอบสนองเมื่อวานนี้เกี่ยวกับการปรับโครงสร้างทีมโครงการที่เสนอ ฉันเข้าใจว่าฉันได้ตั้งสมมติฐานที่ไม่เหมาะสมเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ฉันขึ้นอยู่กับการมีส่วนร่วมของ Jane และฉันไม่ต้องการที่จะสูญเสียความเชี่ยวชาญและความกระตือรือร้นของเธอในทีมของฉัน ฉันเห็นด้วยกับคุณว่าเจนพร้อมสำหรับโครงการขนาดใหญ่อื่น ๆ ของบริษัท ดังนั้นฉันเห็นด้วยและสนับสนุนการตัดสินใจของคุณ

ฉันเสียใจที่แสดงความคิดเห็นเหล่านั้น ฉันสัญญาว่าจะสนับสนุนกระบวนการปรับโครงสร้างของทีม โปรดยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉัน

ขอแสดงความนับถือ,

เคท

ขอโทษสำหรับภาษาอังกฤษที่ไม่ดี

เรียน เจมี่

ฉันเขียนจดหมายนี้เพื่อขอโทษสำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ที่ปรากฏในจดหมายโต้ตอบ มันไม่ใช่ความตั้งใจของฉัน แต่ภาษาอังกฤษไม่ใช่ภาษาแรกของฉัน แม้ว่าฉันจะมีความสามารถระดับมืออาชีพอย่างเต็มที่ แต่บางครั้งฉันก็มีปัญหากับการใช้ถ้อยคำและสำนวน

ครั้งต่อไป ฉันจะขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน และฉันสัญญาว่าปัญหาดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคต ขอบคุณสำหรับความอดทนและความเข้าใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ,

อีฟ

หลักเกณฑ์ข้างต้นจะช่วยให้คุณทราบวิธีการเขียนจดหมายขอโทษที่จะดึงดูดคนที่คุณทำผิด นอกจากนี้ หลักเกณฑ์จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคำขอโทษนั้นถูกต้องและไม่ก่อให้เกิดความเจ็บปวดไปมากกว่านี้ ผู้รับจดหมายจะเข้าใจว่าคุณต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณและจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีความรับผิดชอบ อย่าลืมแบ่งปันแนวทางข้างต้นกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ เพราะจะช่วยให้พวกเขาแก้ไขความเข้าใจผิดได้

อ่าน: ข้อความรักที่ประทับใจที่สุดสำหรับแฟน