20+ ข้อความลางานและตัวอย่างที่ดีที่สุดในปี 2020

คุณเคยดิ้นรนเพื่อให้ได้คำที่ถูกต้องเพื่อใช้เมื่อเขียนข้อความลางานหรือไม่? คุณอาจจะนอนอาบแดดบนชายหาดหรือเดินบนทางลาด แต่เพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณยังคงอยู่ในสำนักงานและอาจไม่ทราบว่าคุณไม่ว่าง

การไม่บอกคนอื่นว่าคุณไม่อยู่ที่สำนักงานอาจกลับมาหลอกหลอนคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบในทันที คุณสามารถป้องกันสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยการทำให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณว่าคุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน

ทำไมการเขียนข้อความลางานจึงสำคัญ

ข้อความลางานที่ดีมีผลดังต่อไปนี้:

• มันให้คำแนะนำเพื่อให้เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าไม่รอให้คุณตอบคำถามหรือข้อกังวลที่อ่อนไหวต่อเวลา
• ช่วยให้ลูกค้าหรือผู้ติดต่อภายนอกทราบว่าคุณไม่ได้เพิกเฉยต่อข้อความของพวกเขา
• มันกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาที่คุณจะสามารถตอบกลับได้

ในการเขียนข้อความลางานที่มีประสิทธิภาพ คุณควรระบุสิ่งต่อไปนี้:

1. เริ่มต้นด้วยการทักทายที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ
2. รวมจำนวนวันที่คุณจะไม่อยู่
3. ระบุว่าผู้ส่งสามารถคาดหวังการตอบสนองในกรณีที่มีความจำเป็นหรือไม่
4. พวกเขาควรติดต่อใครในกรณีฉุกเฉินในขณะที่คุณไม่อยู่
5. อย่าลืมให้คำแนะนำสำหรับงานที่คุณทำเป็นประจำ
6. คุณยังตัดสินใจพูดว่าทำไมคุณไม่อยู่

ข้อความลางานที่ดีที่สุด

• ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ. ฉันกำลังพักผ่อนกับครอบครัวเป็นครั้งแรกในสิ่งที่ดูเหมือนตลอดไป สำหรับเรื่องเร่งด่วน [ชื่อ] จะช่วยคุณได้ เธอไม่มีผ้าคลุม แต่เธอคือยอดมนุษย์ พบกันเร็วๆนี้. ฉันอยู่ใน [ประเทศ] [วันที่] ถึง [วันที่] ดังนั้นการตอบกลับอีเมลอาจล่าช้าเนื่องจากความโค้งของโลกและดวงอาทิตย์ ขอขอบคุณ.
• ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ. ฉันจะออกจากสำนักงานจนถึง [วันที่] และจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด สำหรับคำขอ/ความต้องการการสนับสนุนทั้งหมด โปรดติดต่อ [email] และหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของฉันยินดีที่จะช่วยเหลือคุณ
• หากคุณสนใจที่จะลงชื่อสมัครใช้ [ผลิตภัณฑ์] โปรดติดต่อผู้จัดการของฉัน [ชื่อ] ที่ [อีเมล] คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแสดงตนของ [ชื่อบริษัท] ได้ที่นี่ อย่าลืมยิ้ม!
• สวัสดี ตอนนี้ฉันอยู่ใน [ประเทศ] กล่องจดหมายของฉันไม่เข้าร่วมในการเดินทางครั้งนี้ ดังนั้นฉันจะตอบข้อความของคุณทันทีที่ฉันกลับอเมริกาใน [วันในสัปดาห์], [วันที่] หากเรื่องของคุณเป็นเรื่องเร่งด่วน โปรดติดต่อ [email] ขอบคุณและสุขสันต์ในวันหยุด!

• ขอบคุณทุกคนที่เขียนถึงฉัน อย่างไรก็ตาม ฉันไม่ตอบกลับใครเลยตั้งแต่วันศุกร์ เพราะฉันลางาน
• สำหรับลูกค้าของเราทุกคน ผู้จัดการฝ่ายขายจะไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นเวลาเจ็ดวันนับจากนี้ ดังนั้นจะไม่ตอบกลับคุณ ในระหว่างนี้ โปรดแจ้งปัญหาของคุณให้ทราบ (ชื่อและผู้ติดต่อ)
• สวัสดี ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันลางานในขณะนี้และจะไม่กลับมาจนกว่า [วว/ดด] ฉันจะติดต่อคุณทันทีที่ฉันกลับถึงออฟฟิศ ดีที่สุด.
• สวัสดี ขอบคุณที่ติดต่อมา! ขณะนี้เรากำลังอยู่ในช่วงกลางของฤดูกาลที่วุ่นวาย ดังนั้นการตอบกลับของเราอาจล่าช้าถึงสามวัน ขอขอบคุณที่อดทนรอในขณะที่เราตรวจสอบเรื่องนี้ให้คุณ! ขอขอบคุณ.
• สวัสดี ข้อความนี้เป็นแบบอัตโนมัติเนื่องจากถึงวันที่ [date] เพราะฉันกำลังจะย้ายไปที่ [location] มันถูกต้องแล้ว. การเดินทางข้ามประเทศจาก [เมือง] ไปยัง [เมือง] ฉันจะกลับมาหาคุณเมื่อเราดึงเข้าไปในถนนรถแล่น

ตัวอย่างข้อความลางานสำหรับวันหยุด

การทำงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่หยุดพักอาจส่งผลให้องค์กรมีผลงานที่ไม่ดี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะแยกตัวออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณและไปพักผ่อนที่ไหนสักแห่งกับคนที่คุณรัก

หากคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อน ข้อความบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้คือ:

• สวัสดี ขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันจะออกจากสำนักงานตั้งแต่ mm/dd ถึง mm/dd และจะจำกัดการเข้าถึงอีเมล/จะไม่สามารถเข้าถึงอีเมลได้ หากเป็นเรื่องเร่งด่วน โปรดติดต่อ (ชื่อ) ที่ (อีเมล) หรือ (โทรศัพท์) ฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบกลับอีเมลของคุณทันทีเมื่อฉันกลับมาที่ mm/dd ขอแสดงความนับถือ (ชื่อ)
• สวัสดีและขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ ฉันไม่อยู่ในสำนักงานจนถึง mm/dd โดยจำกัด / ไม่มีการเข้าถึงอีเมล หากคำขอของคุณเป็นเรื่องเร่งด่วน โปรดติดต่อ (ชื่อ) ที่ (อีเมลหรือโทรศัพท์) ฉันจะติดต่อกลับหาคุณเมื่อกลับมาที่ mm/dd ขอบคุณ.

• สวัสดีฤดูกาล! ฉันจะออกจากสำนักงานตั้งแต่วันพฤหัสบดีนี้เป็นต้นไป หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดส่งอีเมลไปที่ (ชื่อ) ที่ (อีเมล) ซึ่งจะช่วยคุณได้ สุขสันต์วันหยุดโฮโฮ!

อีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานอย่างมืออาชีพ

คุณควรหาวิธีที่เป็นมืออาชีพในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน นี่คือแนวคิดที่ยอดเยี่ยมบางประการ:

• คุณได้สอบถามเกี่ยวกับ (บริการ) จากฉันหรือไม่? ยอดเยี่ยม! โปรดอ่านสิ่งที่ลูกค้าของเราพูดถึงประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมของพวกเขา—(ลิงก์ไปยังคำรับรอง) ขอแสดงความนับถืออย่างสูง.
• สวัสดี! ขอบคุณสำหรับการติดต่อ ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานจนถึง [วันที่] โดยจำกัดการเข้าถึงอีเมล ฉันรอคอยที่จะติดต่อกับคุณเมื่อฉันกลับมา
• กรรมการผู้จัดการพ้นจากตำแหน่งจนถึง (วันที่) หากต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อ (ชื่อ) และ (ที่อยู่)
• ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ! ฉันอยู่ในช่วงพักผ่อน. วันหยุดไม่ใช่การเช็คอีเมล ฉันจะไม่ทำอย่างนั้น ฉันไม่ตอบคำถามใด ๆ จนถึงวันที่ (วันที่)

• ขอโทษด้วย แต่ขณะนี้ฉันอยู่อีกซีกหนึ่งของโลกในซูชิและศาลเจ้าที่อยู่อีกฟากหนึ่งของโลกใน (ประเทศ) หากคุณมีคำถามเร่งด่วนเกี่ยวกับ (ธุรกิจ) ก่อนหน้านั้น โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อ (ชื่อ) ในกรณีที่ฉันไม่อยู่ ขอบคุณมาก.
• สวัสดี! สัปดาห์นี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่สัญญาณ Twitter @ (จัดการ) ของฉันเปิดอยู่เสมอ
• สำหรับทุกคนที่ส่งข้อความถึงฉัน ฉันจะไม่ตอบกลับข้อความใด ๆ เพราะฉันลาจาก คุณสามารถติดต่อ (ชื่อ) ที่จะดำเนินการในนามของฉัน ขอให้มีความสุขในวันหยุดนะครับ ขอบคุณ

ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

แม้จะอยู่นอกสำนักงาน แต่สิ่งสำคัญคือต้องส่งคำตอบเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานให้กับใครก็ตามที่อาจต้องการความช่วยเหลือจากคุณในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณสามารถตัดสินใจตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยข้อความอัตโนมัติสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ เริ่มต้นด้วยการทักทายผู้รับ จากนั้นดำเนินการตามคำตอบด้านล่าง:

• จาก (วันที่) ถึง (วันที่) ฉันจะออกจากสำนักงาน ด้วยเหตุนี้ ข้าพเจ้าจึงมอบหมายหน้าที่ให้ (ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์)

• เรียนลูกค้าผู้มีอุปการคุณ เราจะขอลางานตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) ฉันจะมีการเข้าถึงอีเมลของฉันอย่าง จำกัด หรือไม่มีเลย สำหรับความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์มือถือของฉันที่ (หมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ) ขอบคุณ
• ขอบคุณสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ แต่ผู้จัดการฝ่ายขายไม่อยู่ที่สำนักงานสองสามวัน กรุณาส่งคำสั่งซื้อของคุณไปที่ (ผู้ติดต่อ) ตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) ขอขอบคุณสำหรับการเป็นลูกค้าที่นับถือของเราขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถืออย่างอบอุ่นถึงทุกท่านสำหรับข้อความของคุณ ขออภัย ฉันอาจไม่อยู่ในฐานะที่จะตอบกลับข้อความเหล่านี้ทั้งหมดจนถึงวันที่ (วันที่) ฉันจะทำหลังจากกลับมาที่สำนักงานในวันที่ (วันที่)

หากคุณมีแผนที่จะหยุดงานและสนุกกับวันหยุด การสื่อสารอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญก่อนออกเดินทาง การใช้ข้อความลางานของมืออาชีพเหล่านี้จะเป็นเครื่องพิสูจน์ว่าคุณมีทักษะในการสื่อสารที่ดีที่สุด และคุณเห็นคุณค่าของงานของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาคำขอข้อความใน Messenger 2020

ก่อนหน้านี้ Yen.com.gh ได้รายงานเกี่ยวกับวิธีค้นหาคำขอข้อความจากเพื่อนใน Messenger ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Messenger ของ Facebook เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดสำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

กระบวนการนี้ตรงไปตรงมา และสิ่งที่ต้องทำคือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันที่จำเป็นต้องมีและใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่ซับซ้อน

อ่านเพิ่มเติม:

• 100+ ชื่อม้าดำที่สวยงามและไม่เหมือนใคร
• ชื่อแอลจีเรีย: 100 อันดับแรกสำหรับเด็กชายและเด็กหญิง